Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Die Betreuung Sterntaler bietet Schülerinnen und Schülern der Brüder-Grimm-Schule ein verlässliches Betreuungsangebot nach Unterrichtsende, welches ein warmes Mittagessen, Hausaufgabenbetreuung und AG Angebote (derzeit Bewegungs AG, Ukulele AG, Koch AG, Kreativ AG) beinhaltet. Derzeit setzt sich unser Betreuungsteam aus 4 qualifizierten Grundschulkinderbetreuerinnen, einer Leitung, zwei Küchenkräfte und einer Verwaltungskraft zusammen.

Wir unterstützen die Kinder während der gesamten Grundschulzeit zuverlässig und vertrauensvoll. Dabei berücksichtigen wir den individuellen Betreuungsbedarf. Zusätzlich bieten wir Spiele, Bewegung und Kreativität in unseren Räumen und auf unserem Schulgelände an. In den Ferien verbringen wir mehr Zeit miteinander, um besondere Aktivitäten wie größere kreative Projekte oder Ausflüge zu unternehmen.

Ihre Aufgaben:

• Telefonzentrale
• Kassen- und Buchführung,
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Erledigung der internen und externen Korrespondenz, Dokumentation und Datenpflege),
• Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle,
• Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge,
• Teilnahme an den Teamsitzungen, Mitarbeit im Berichtswesen u.a. Teamprotokolle erstellen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
• Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
• Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenfreies RMV-Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiter-Events

Kostenfreie Fort- und Weiterbildung in der trägereigenen Bildungsakademie

Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits

Supervision

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.

Sie wollen Teil unseres JJ-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

Sie haben Fragen? Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Silvia Afribo unter der Telefonnummer 06134 710968.