Assistenz der Abteilungsleitung / Verwaltungsdienst (w/m/d) für die Abteilung Kundenservice

Deutsche Rentenversicherung Hessen

Assistenz der Abteilungsleitung / Verwaltungsdienst (w/m/d) für die Abteilung Kundenservice

Frankfurt am Main

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen. Sie betreut rund 2,4 Millionen Versicherte, 580.000 Rentnerinnen und Rentner sowie über 115.000 Arbeitgeber. Bei Fragen rund um Rente, Rehabilitation und Prävention sowie Altersvorsorge ist sie die regionale Ansprechpartnerin in Hessen.

Assistenz der Abteilungsleitung / Verwaltungsdienst (w/m/d) für die Abteilung Kundenservice (Entgeltgruppe 9aTV EntgO-TgDRV)

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben als Assistenz der Abteilungsleitung

• Terminplanung und Überwachung
• Empfang von Besuchern
• Entgegennahme und Abwicklung von Telefonaten
• Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
• Führen von Listen und Überwachung von Fristen
• Organisation (Vor- und Nachbereitung) von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. der Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
• Erstellen von Informations- und Präsentationsunterlagen
• Buchung von Dienstreisen und Hotels

Ihre Verwaltungsaufgaben

• Erstellung und Auswertung von Statistiken
• Bearbeitung von Personal- und allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten
• Eingabe und Pflege der elektronischen Zeiterfassung inkl. Zeitkontenpflege bzw. Durchführung vo Zeitkorrekturen, Eingabe von Urlaub, Dienstreisen und Krankheitszeiten
• Bestellung von Inventar und Bürobedarf
• Koordination und Planung von Schulungs- und Fortbildungsveranstaltungen
• Vorbereitung von Messebesuchen
• Prüfung von Rechnungen und Erstellen von Auszahlungsanordnungen
• Prüfung und Sichtung von Fahrtenbüchern
• Mitarbeit in abteilungsinternen Arbeits- und Projektgruppen inkl. Protokollführung

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)
• sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Selbstbewusstsein
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Unser Angebot

• ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
• Die Vergütung erfolgt nach EG 9a TV EntgO-DRV und beträgt je nach anrechenbarer Berufserfahrung 3.691,52 € in der Stufe 1 bis 4.746,88 € in der Stufe 6 brutto pro Monat sowie eine Jahressonderzahlung von 90 % des durchschnittlichen Monatsgehalts. Die individuelle Eingruppierung in die jeweiligen Entgeltstufe erfolgt anhand Ihrer anrechenbaren einschlägigen Berufserfahrung und den tarifrechtlichen Vorgaben bei Einstellung.
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
• beim Geburtstag an einem Werktag erhält man die halbe Arbeitszeit geschenkt
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen / gesetzlichen Bestimmungen
• Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten und zur alternierenden Telearbeit
• alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge
• Jobticket Deutschland
• Aktionen zur Gesundheitsförderung
• Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits
• Für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet.

Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik.

Bewerbungsverfahren

Die Auswahlgespräche werden am 14.04.2026 und 16.04.2026 stattfinden.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer E-26-016.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Volker Probst unter der Rufnummer 069 29998-536 zur Verfügung.

Sollte Ihnen eine Online-Bewerbung nicht möglich sein, senden Sie Ihre Unterlagen bitte an die

Deutsche Rentenversicherung Hessen
Referat Personalgewinnung, -bindung und -entwicklung
Städelstraße 28
60596 Frankfurt am Main

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können. Daher bitten wir ausschließlich Kopien einzureichen und auf die Verwendung von Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. zu verzichten.

Besondere Hinweise

Es wird darauf hingewiesen, dass Vollzeitstellen grundsätzlich teilbar sind. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Referenznummer: