Kaufmännischer Mitarbeiter als Teamassistenz (m/w/d)

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein international ausgerichtetes Ingenieur- und Handelsunternehmen. Das Unternehmen ist im internationalen Großhandel mit vollständigen Fahrzeugen sowie Ersatz- und Verschleißteilen für automobile Anwendungen tätig. Ergänzend bietet es Engineering-Consulting für die Automobilindustrie an und unterstützt seine Kunden entlang der gesamten Automotive-Wertschöpfungskette. Der Schwerpunkt liegt dabei nicht auf dem klassischen Fahrzeugbau, sondern auf technischen Beratungs- und Ingenieurleistungen. Das Unternehmen zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege sowie ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld aus. Im Zuge des anhaltenden Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung des souverän eingespielten Teams.

In dieser Rolle bringen Sie sich in unterschiedlichste Aufgabenbereiche ein - von der Korrespondenz mit Kunden über Einkaufstätigkeiten bis hin zur administrativen Unterstützung von Projekten. Begleitet und eingearbeitet werden Sie dabei von einem äußerst sympathischen Mentor, der Ihnen von Beginn an die Abläufe und einzelnen Tätigkeiten vermittelt und so eine strukturierte, sichere und angenehme Einarbeitung gewährleistet.

Wenn Sie das neue Herzstück dieses sympathischen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Vielseitige Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, Koordination von Terminen, Meetings und geschäftlichen Reisen sowie der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Recherchetätigkeiten.

• Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten, um die Geschäftsführung und die Kollegen optimal zu unterstützen.

• Gelegentliche Übernahme von Fahrten (z.B. Abholung der Kunden vom Flughafen)

• Verantwortung für das Dokumentenmanagement, Erstellung von Rechnungen und Packlisten, Pflege von Stammdaten und die Verwaltung von Büromaterialien, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten.

• Bearbeitung der internen und externen Kommunikation, inklusive Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich (z. B. Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration, Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management, ein Ingenieursstudium mit Schwerpunkt Maschinenbau)

• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Teamassistenzposition, vorzugsweise im Office Management, Projektassistenz, Sekretariat, Verwaltungsbereich oder Büromanagement, oder erste Erfahrungen aus dem Einkauf oder Vertrieb bzw. Vertriebsinnendienst. Berufseinsteiger:innen mit der Leidenschaft und Motivation sich in die oben genannten Bereiche einzubringen sind ebenso herzlich und ausdrücklich willkommen.

• Erfahrung in der Büroorganisation, Terminplanung, Projektkoordination und der Dokumentenverwaltung vorteilhaft aber nicht zwingend erforderlich

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Führerschein Klasse B erforderlich

• Teamorientiert, mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise

Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, wirtschaftlich stabilen Unternehmen

• Abwechslungsreiche Aufgaben

• Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem offenen Austausch

• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit persönlicher und wertschätzender Kultur

• Bei Interesse die Teilnahme an internationalen Kundenbesuchen (vorwiegend innerhalb Europas und dem Nahen Osten), bei denen die Flug- und Hotelkosten übernommen werden

• Arbeiten in einem charmanten, repräsentativen und gut erreichbaren Altbau in der Frankfurter Innenstadt

• Kostenlose Kalt- und Heißgetränke

• Die Option sich über die Stelle hinaus in andere Bereiche einzubringen, um dabei wertvolle Erfahrungen zu sammeln und neue Fähigkeiten zu erlernen

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