Office Manager (w/m/d)

Office Manager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d) .

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Vorteile bei Robert Half

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)

• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft des Corporate Office, insbesondere im Terminmanagement, Reiseorganisation und Bestellprozessen
• Unterstützung bei der Pflege interner Systeme sowie bei der Erstellung und Aktualisierung von Übersichten und Dokumentationen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen sowie Sicherstellung eines strukturierten Ablaufs
• Betreuung des Empfangsbereichs
• Unterstützung der Standortorganisation, Koordination von Dienstleistern und Mitwirkung bei Facility-Themen
• Aktiver Beitrag zu einem effizienten, strukturierten und zuverlässigen Office-Management

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit organisatorischem Weitblick
• Gutes Verständnis für betriebliche Abläufe und organisatorische Zusammenhänge
• Selbstbewusstes, serviceorientiertes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und persönliche Integrität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorlage eines einwandfreien polizeilichen Führungszeugnisses sowie einer positiven Schufa-Auskunft

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06600-0013436735 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Nelson Rajakumar von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter [email protected] kontaktieren.