Assistenz der Bereichsleitung (gn)

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven.   Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick für Details, behalten auch in komplexen Prozessen den Überblick und arbeiten gerne im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Management Assistenz der Bereichsleitung (gn) zur Unterstützung unserer Bereichs- und Stabsleitungen.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

• Ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt
• Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Unternehmensumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

• Terminmanagement, Korrespondenz, Protokoll- und Berichtswesen sowie Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen für Bereichs- und Stabsleitungen
• Aufbereitung und Qualitätssicherung von Kennzahlen für das Management Reporting
• Organisation und Buchung von Meetings, Dienstreisen, internen Veranstaltungen sowie Betreuung des Besucher- und Umzugsmanagements
• Unterstützung beim Onboarding und Offboarding interner und externer Mitarbeitender sowie Pflege von Stammdaten im internen System
• Administration von Vertrags- und E-Signaturtools, Koordination von Freigabeprozessen und Unterstützung bei Compliance- und Prüfprozessen
• Allgemeine administrative Aufgaben, Materialverwaltung, Aufgabenverfolgung sowie enge Zusammenarbeit und Abstimmung im Assistenz-Team

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Lotus Notes, SAP, Jira und Confluence
• Vertrautheit mit Controlling-Tools von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Ihr Weg zum neuen Job:

Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit. Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben" . Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected]  zukommen lassen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.  Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir freuen uns auf Sie!