Assistenz im Empfangs- und Servicebereich (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Vergütung anfallender Überstunden
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
• Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
• Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen eines langfristigen Projekts einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Freundliche Begrüßung und Empfang von Kunden im Welcome-Bereich
• Organisation und Betreuung der Besprechungsräume, einschließlich Bereitstellung von Getränken und Snacks sowie Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung
• Erstellung und Ausdruck von werkstattrelevanten Dokumenten (z. B. Aushänge, Warnhinweise)
• Unterstützung bei abteilungsspezifischen administrativen Aufgaben
• Erfassung und Buchung von Korrekturbelegen im System myTMA
• Koordination und Bearbeitung täglicher Kundenanliegen, inklusive Ausgabe von Sicherheitsüberziehern und Abspielen von Sicherheitsvideos
• Anlegen und Verwalten von Bestellungen im System OneSRM (z. B. für Leihpersonal und Büromaterial)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfangsbereich, Kundenservice oder in der Administration von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Idealerweise Erfahrung mit internen Systemen wie myTMA oder OneSRM (oder generell ERP-/Bestellsystemen)

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an [email protected] oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Frau von Schwanewede gerne unter der Telefonnummer +49 69 92037925 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: