Teamassistenz (m/w/d) in der Objektleitung in Teilzeit (20/25h)
WAS ES ZU TUN GIBT
- Sie unterstützt unsere Objektleiter bei der technischen und kaufmännischen Betreuung der Objekte in der Betriebsphase.
- Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Backoffice, wie Dokumentation, Datenpflege und Ablage.
- Sie erstellen Reports, Protokolle und Leistungsdokumentationen.
- Sie wirken aktiv bei der Angebotserstellung und der Vorbereitung von Aufträgen mit.
- Sie unterstützen im gesamten Beauftragungsprozess, einschließlich der Einholung und Bearbeitung von Angeboten sowie der Erstellung von Bestellungen.
- Sie sind in die Kommunikation mit Dienstleistern, Nachunternehmern und Kunden eingebunden.
- Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen.
WEN WIR SUCHEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar.
- Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder im Projektumfeld wünschenswert, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management oder Bauwesen.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Freude an der Arbeit im Team.
WAS WIR BIETEN
- Attraktive Vergütung inklusive Weihnachtsgeld und Zuschuss zu VWL oder Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
- Moderne Büros mit topaktueller IT-Ausstattung
- Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
- Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
- Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
- Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern
Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren
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