Teamassistenz (m/w/d) in der Objektleitung in Teilzeit (20/25h)

ZECH Facility Management GmbH
Frankfurt am Main

WAS ES ZU TUN GIBT

  • Sie unterstützt unsere Objektleiter bei der technischen und kaufmännischen Betreuung der Objekte in der Betriebsphase.
  • Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Backoffice, wie Dokumentation, Datenpflege und Ablage.
  • Sie erstellen Reports, Protokolle und Leistungsdokumentationen.
  • Sie wirken aktiv bei der Angebotserstellung und der Vorbereitung von Aufträgen mit.
  • Sie unterstützen im gesamten Beauftragungsprozess, einschließlich der Einholung und Bearbeitung von Angeboten sowie der Erstellung von Bestellungen.
  • Sie sind in die Kommunikation mit Dienstleistern, Nachunternehmern und Kunden eingebunden.
  • Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen.

WEN WIR SUCHEN

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar.
  • Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder im Projektumfeld wünschenswert, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management oder Bauwesen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
  • Freude an der Arbeit im Team.

WAS WIR BIETEN

  • Attraktive Vergütung inklusive Weihnachtsgeld und Zuschuss zu VWL oder Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
  • Moderne Büros mit topaktueller IT-Ausstattung
  • Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
  • Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
  • Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
  • Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
  • Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern

Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren

Veröffentlicht am 2025-07-24

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