Teamassistenz (m/w/d) in der Objektleitung in Teilzeit (20/25h)
WAS ES ZU TUN GIBT
- Sie unterstützt unsere Objektleiter bei der technischen und kaufmännischen Betreuung der Objekte in der Betriebsphase.
- Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Backoffice, wie Dokumentation, Datenpflege und Ablage.
- Sie erstellen Reports, Protokolle und Leistungsdokumentationen.
- Sie wirken aktiv bei der Angebotserstellung und der Vorbereitung von Aufträgen mit.
- Sie unterstützen im gesamten Beauftragungsprozess, einschließlich der Einholung und Bearbeitung von Angeboten sowie der Erstellung von Bestellungen.
- Sie sind in die Kommunikation mit Dienstleistern, Nachunternehmern und Kunden eingebunden.
- Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen.
WEN WIR SUCHEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar.
- Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder im Projektumfeld wünschenswert, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management oder Bauwesen.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Freude an der Arbeit im Team.
WAS WIR BIETEN
- Attraktive Vergütung inklusive Weihnachtsgeld und Zuschuss zu VWL oder Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
- Moderne Büros mit topaktueller IT-Ausstattung
- Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
- Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
- Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
- Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern
Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren
Empfohlene Jobs
Initiativbewerbung - Langzeitpraktika für Umschüler u.ä. - Wilhelm Brandenburg GmbH & Co. oHG
Ort: 60386 Frankfurt am Main | Vertragsart: Vollzeit, befristet | Job-ID: 932408 Als Produktionsbetrieb Wilhelm Brandenburg sind wir ein Tochterunternehmen der REWE Group. Mit unserer Arbeit…
Mitarbeiter in der Kundenbetreuung (m/w/d)
Sind Sie auf der Suche nach einer neune beruflichen Herausforderung? Sie sind Kommunikationsstark und die Zufriedenheit Ihrer Kunden steht für Sie an erster Stelle? Dann haben wir die passende Stel…
Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Blutentnahme
Bei der amedes-Gruppe stehen medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft immer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Labo…
Cyber Defense SIEM Engineer (m/w/d) | CRSCSO - Ingenieur, IT-Security
Wir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen…
Consultant (m/w/d) im Permanent Placement - Sales & Marketing
Starten Sie Ihre #InterneKarriere bei uns! Die DIS AG und ihre Tochterunternehmen in Deutschland und Österreich sind Teil der Adecco Group und gehören zu den größten Personaldienstleistern Deutschla…
Sozialarbeiter/Sozialpädagoge (w/m/d) mit therapeutischer Zusatzbezeichnung Sucht
Die Fachklinik Therapiedorf Villa Lilly liegt im wunderschönen Rheingau-Taunus-Kreis und ist eine stationäre Einrichtung zur medizinischen Rehabilitation volljähriger drogen- und mehrfachabhängiger F…
Versicherungskaufmann (m/w/d) Kundenberatung Sachversicherung
Das Beste aus beiden Welten: CHECK24 pflegt eine Präsenzkultur und verbindet alle Vorteile eines etablierten Unternehmens mit Startup-Flair. Wir planen langfristig, und gleichzeitig erhältst Du die …
Leiter Leasing / Refinanzierung (m/w/d) bei Familienunternehmen
Das Unternehmen Unser Mandant ist ein inhabergeführtes, mittelständisches deutsches Familienunternehmen im Bereich Intralogistik mit 600 Mitarbeitenden und einer außergewöhnlich wertschätzenden Fi…
Bautechniker:in (w/m/d) Untersuchung der Zuleitungskanäle
Zu Ihren Aufgaben gehören: Prüfung und Bestätigung von Sanierungsnachweisen, selbstständige Auswertung der Inspektionsergebnisse der weitergehenden Untersuchungen sowie Erarbeitung von Sanierungse…
IT Job als Prompt Engineer (m/w/d)
~ Machine Learning Karrierelevel: Senior (ab 5 Jahre), Junior (0-1 Jahr), Consultant (1-5 Jahre) Branche: Raum Frankfurt am Main, Hessen Nr: 21410 Als Prompt Engineer (m/w/d) tragen S…