Teamassistenz (m/w/d) in der Objektleitung in Teilzeit (20/25h)

WAS ES ZU TUN GIBT

• Sie unterstützt unsere Objektleiter bei der technischen und kaufmännischen Betreuung der Objekte in der Betriebsphase.
• Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Backoffice, wie Dokumentation, Datenpflege und Ablage.
• Sie erstellen Reports, Protokolle und Leistungsdokumentationen.
• Sie wirken aktiv bei der Angebotserstellung und der Vorbereitung von Aufträgen mit.
• Sie unterstützen im gesamten Beauftragungsprozess, einschließlich der Einholung und Bearbeitung von Angeboten sowie der Erstellung von Bestellungen.
• Sie sind in die Kommunikation mit Dienstleistern, Nachunternehmern und Kunden eingebunden.
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen.

WEN WIR SUCHEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder im Projektumfeld wünschenswert, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management oder Bauwesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Freude an der Arbeit im Team.

WAS WIR BIETEN

• Attraktive Vergütung inklusive Weihnachtsgeld und Zuschuss zu VWL oder Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
• Moderne Büros mit topaktueller IT-Ausstattung
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
• Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
• Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
• Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern

Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren