Mitarbeiter Empfang in Teilzeit (w/m/d)
Über uns Sie möchten in einer internationalen Wirtschaftskanzlei im Empfangsbereich tätig sein? Sie freuen sich darauf, unsere Mandant:innen und Gäste persönlich zu begrüßen? Sie agieren gerne als serviceorientierte Ansprechperson, haben große Lust Veranstaltungen zu organisieren und zu begleiten und übernehmen mit Freude administrative Aufgaben? Wir freuen uns auf Sie! Unsere Arbeitszeiten des Empfangs sind wie folgt: Montag – Donnerstag 07:30 Uhr bis 19:00 Uhr Freitag 07:30 Uhr bis 18:00 Uhr Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder ein vergleichbarer Abschluss
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld wünschenswert; Berufseinsteiger oder Quereinsteiger (w/m/d) sind ebenfalls willkommen
- Organisationstalent mit sorgfältiger und strukturierter Arbeitsweise, Teamfähigkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein sowie einem offenen und zuvorkommenden Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, erste Grundkenntnisse in SAP-VIM sind wünschenswert
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortung für den herzlichen Empfang unserer Gäste und Besucher:innen
- Verwaltung und Organisation der hauseigenen Konferenzräume, Vor- und Nachbereitung und Betreuung von Mandantenveranstaltungen sowie internen Besprechungen
- Bearbeitung von Kurier- und Postsendungen sowie Verantwortung für die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Unterstützung im Backoffice- und Cateringbereich
- Zusammenarbeit mit den Empfangskolleg:innen der deutschlandweiten Standorte
- Übernahme allgemeiner Tätigkeiten in der Büroorganisation und Unterstützung des Office Managements
- Deutschland Ticket
- Corporate Benefits
- Fitnessangebote
- Flexible Arbeitszeiten
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