Office Manager (m/w/d) - Teilzeit

Wir machen die Industrie fit für den globalen Wettbewerb - Operations1 ist die zentrale Software zur Digitalisierung und Optimierung mitarbeitergeführter Prozesse in der produzierenden Industrie.

Enabling People. Empowering Operations.

Als Office Manager:in (m/w/d) bist du das organisatorische Herz unseres Standorts in Frankfurt und prägst mit, wie sich unser Büro anfühlt: offen, gut organisiert und ein Ort, an dem man gerne zusammenkommt.

Die Stelle umfasst etwa 20 Stunden pro Woche. Idealerweise bist du dienstags und mittwochs den ganzen Tag in unserem Frankfurter Büro. Administrative Aufgaben kannst du nach Absprache auch von zu Hause aus erledigen. Für Events oder On- und Offboardings, die an anderen Tagen stattfinden, wünschen wir uns eine gewisse Flexibilität und dass du deine Präsenztage auch mal anpassen kannst.

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson vor Ort, schaffst eine positive Büroatmosphäre und stellst sicher, dass es unseren Gästen und unserem Team an nichts fehlt

• Du verwaltest den Posteingang und -ausgang und koordinierst lokale Dienstleister (z.B. Reinigung, Hausverwaltung, Kaffee-Service, Pflanzenpflege)

• Du verantwortest unser Travel-Tool und unterstützt bei Einzel- und Gruppenreisen

• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung unserer Office-Events inklusive Workshop Weeks, Sommer- und Weihnachtsfeier

• Du arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen aus dem Bereich People & Operations sowie mit unserem IT-Dienstleister zusammen, um reibungslose Prozesse sicherzustellen
  

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einem vergleichbaren serviceorientierten Bereich gesammelt

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick

• Du packst pragmatisch mit an, denkst proaktiv mit und hast Spaß daran, Prozesse zu verbessern, statt sie nur zu verwalten

• Du bist vor Ort in Frankfurt präsent und machst unser Office zu einem Ort, an dem Menschen nicht nur zum Arbeiten, sondern auch wegen der Atmosphäre gerne hinkommen

• Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  

✨ Warum Operations1

• Bei uns erwartet dich ein motiviertes Team, das Zusammenhalt, Hilfsbereitschaft und gegenseitige Unterstützung lebt. Gemeinsam arbeiten wir mit den spannendsten Kunden der Industrie!

• Als zentraler Teil unseres People & Operations Teams bist du im Herzen des Geschehens und eng mit allen anderen Unternehmensbereichen vernetzt

• Als wachsendes Unternehmen bieten wir dir die Chance, aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und echte Veränderungen voranzutreiben

• 30 Tage Urlaub (bezogen auf Vollzeit), flexible Arbeitszeiten, ein Weiterbildungsbudget, unternehmensweite Events und weitere Angebote für unsere Mitarbeitenden

Wie geht’s weiter?

Nach deiner Bewerbung erhältst du zeitnah eine erste Rückmeldung von uns. Von dort aus leiten wir dich durch unseren kompakten Prozess und freuen uns, dich bald auch persönlich vor Ort zu treffen.