Chief of Staff (m/w/d)

Aufgaben

Diese Aufgaben erwarten dich

• Enge, tägliche Zusammenarbeit mit dem CEO als zentrale Sparrings- und Steuerungsinstanz
• Operativer und strategischer Multiplikator des CEO über alle Unternehmensbereiche hinweg
• Strukturierung, Priorisierung und Umsetzung strategischer und operativer Themen
• Gesamtüberblick über alle laufenden Initiativen, Projekte und kritischen Themen im Unternehmen
• Identifikation von Risiken, Engpässen und Zielabweichungen sowie Ableitung konkreter Maßnahmen
• Steuerung und Koordination mehrerer paralleler Projekte unterschiedlicher Größenordnung
• Enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen
• Zusammenführung interdisziplinärer Teams und Moderation bereichsübergreifender Abstimmungen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Vertretung der Interessen und Positionen des CEO innerhalb der Organisation
• Sicherstellung von Umsetzungsgeschwindigkeit, Ergebnisorientierung und operativer Stabilität

Anforderungen

Das zeichnet dich aus

• Fundierte Erfahrung im Eisenbahnverkehr oder intermodalen Betrieb, idealerweise mit Bezug zu Transportprozessen auf der Schiene
• Sehr starkes analytisches, vernetztes Denken und ausgeprägte Fähigkeit zur schnellen Situationsbewertung
• Hohe Entscheidungs- und Durchsetzungsstärke sowie Erfahrung im Management komplexer Projekte und operativer Herausforderungen
• Fähigkeit zur Steuerung bereichsübergreifender Prozesse zwischen Betriebsplanung, Vertrieb und strategischen Initiativen
• Kommunikationstalent auf allen Ebenen – intern wie extern – mit ausgeprägter Konflikt- und Stakeholder-Management-Kompetenz
• Unternehmerisches Denken und hohe Eigenverantwortung mit Hands-on-Mentalität
• Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Logistik- und Verkehrsmarkt über klassische Arbeitszeiten hinaus zu agieren
• Strukturierte, priorisierende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Integrität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Werde Teil der Verkehrsrevolution: Gestalte mit uns die Zukunft des nachhaltigen Güterverkehrs!

Wir sind Helrom:

W ir sind ein Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Sitz in Deutschland. Weniger CO2-Ausstoß, mehr Flexibilität, maximale Zuverlässigkeit ist unsere Stärke. Mit unserer weltweit patentierten Wagen-Technologie verladen wir europaweit LKW-Trailer auf die Schiene und transportieren sie dorthin, wo unsere Kunden sie benötigen. Pünktlich, zuverlässig und sicher. Das spart Co2, entlastet die Umwelt und macht uns zu einem gefragten Partner von Industrie, Logistik und öffentlichem Sektor.

Als Chief of Staff unterstützt du den CEO als zentrale strategische und operative Steuerungsinstanz des Unternehmens. Du arbeitest eng mit allen Fachbereichen zusammen, koordinierst bereichsübergreifende Themen und stellst sicher, dass Entscheidungen des CEO effizient, strukturiert und wirksam umgesetzt werden. In enger Abstimmung mit internen Abteilungen, externen Partnern und relevanten Stakeholdern sorgst du für klare Prozesse, schnelle Entscheidungsfindung und einen reibungslosen operativen Ablauf. Dabei leistest du einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie und zur nachhaltigen Steuerung des Gesamtgeschäfts.

In unserem Office im Frankfurter Westhafentower freuen wir uns auf dich, um gemeinsam zu wachsen. Nutze die Chance, deine eigene Karriere in einem einzigartigen Umfeld zu entwickeln. Bewirb Dich jetzt!