Personalsachbearbeiter (m/w/d) Frankfurt

Evangelischer Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V.
Frankfurt am Main
  • Eingruppierung nach KDO der EKHN, E 8
  • Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage
  • Möglichkeit der Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
  • Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
  • Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum 31.12.2026)
  • Mitarbeitendenrabatte
  • Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Fachliche Begleitung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Dienstleistungsorientierte, umfassende Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt sowie Führen der elektronischen Personalakten
  • Zusammenarbeit und Vorbereitung für die zentrale Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (KIDICAP und Personal-Office)
  • Vorbereitung und Prüfung von Einstellungsverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen
  • Klärung von Sachverhalten mit Krankenversicherungen bzw. Berufsgenossenschaften
  • Urlaubsanträge, Zeiterfassung/-dokumentation und Krankmeldungen
  • Pflege der Personaldatenbank
  • Austausch mit den Führungskräften und Beratung der Führungskräfte in allen Personalfragen einschließlich der Entgeltabrechnung
  • Begleiten von Arbeitsrechtsklagen
  • Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen im Rahmen der Eingruppierung
  • Personalberichte und Auswertungen für externe Zuschussgeber
  • Vertragswesen für Honorarkräfte
  • Bescheinigungswesen
  • Konstruktive Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung und der Schwerbehindertenvertretung
  • Betreuung Zeiterfassungssoftware
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann, ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt Personal (Arbeitsrecht) oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / Personaladministration und umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Kenntnisse in den Tarifverträgen der EKHN (KDO, AVR.HN) sind wünschenswert
  • Kenntnisse in den Tarifverträgen des Öffentlichen Dienstes sind hilfreich
  • Idealerweise Anwenderkenntnisse in Cobra, enaio und Zeus
  • Fähigkeiten im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel
  • Interesse am Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Zahlenverständnis setzen wir als selbstverständlich voraus
  • Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und teamorientiert
  • einen kühlen Kopf ... auch in stressigen Situationen
  • Kommunikationsfreude, Flexibilität und Mitdenken über den Tellerrand hinaus
Veröffentlicht am 2026-05-27

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