Teamassistenz (w/m/d) Catering
Seit über 20 Jahren stehen wir als Anbieter integrierter Facility Management-Lösungen an der Seite unserer renommierten nationalen und internationalen Bankenkunden.
Verstärken Sie unser eingespieltes Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre persönliche Zukunft und die Zukunft unserer Klienten!
Wir – die Apleona BS GmbH – suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Frankfurt am Main oder in Neu-Isenburg eine
Teamassistenz (w/m/d) Catering - JobID 26400
Das machen Sie bei uns:
- Unterstützung des Catering-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Kommunikation mit Gästen, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Protokollen
- Unterstützung bei der Dienst-, Urlaubs- und Einsatzplanung
- Koordination von Lieferungen und Nachverfolgung von Bestellungen
- Unterstützung bei der Einhaltung von Qualitäts-, Hygiene- und Arbeitssicherheitsstandards
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Anfragen
- Mitwirkung bei Projekten, Veranstaltungen und Sonderaufgaben innerhalb der Betriebsgastronomie
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotel- oder Gastronomiebereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Servicefunktion, idealerweise in der Gastronomie oder Gemeinschaftsverpflegung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
- Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Interesse an gastronomischen Abläufen
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Patrick Krieg-Tong
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
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