Paralegal

Westhafen Consulting
Frankfurt am Main
What This Job Is
Before a German client shares confidential documents with Westhafen, both sides sign an agreement on what may be used and by whom, and many reviews involve contracts that need careful tracking. We are hiring a Paralegal in Germany to handle those agreements and keep the documents in order. The New York office is six hours behind. The role is full-time and remote.

Day to Day
  1. Prepare confidentiality agreements and engagement letters from our templates;
  2. Track deadlines, signatures and versions of client documents;
  3. Set up and manage access to virtual data rooms;
  4. Summarize key terms of client contracts for the consultants;
  5. Coordinate with the client's lawyers on document requests.
What We're Looking for
  • Vocational training as Rechtsanwaltsfachangestellter or a comparable qualification
  • First experience in a law firm or legal department, apprenticeship included
  • Microsoft 365, especially Word
  • Experience with virtual data rooms (bonus)
  • Experience in corporate or contract law (bonus)
What's in it for You
On the benefits side: open-ended (unbefristet) full-time contract, home office in Germany; thirty days of annual leave; occupational pension with an employer contribution; training and exam allowance every year; we supply the laptop and equipment for your home office; and you choose when your day starts and ends.
Westhafen Consulting works for executive teams, owners and boards. Each assignment ends with a written assessment that says which assumptions a recommendation rests on and what is still open.
#LI-Remote
Veröffentlicht am 2026-10-31

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