AI Automation & Systems Engineer (m/w/d)

Deine Mission

mellow NOIR ist eine schnell wachsende D2C-Naturkosmetikmarke. Unser Wachstum basiert auf datengetriebenem Marketing, klaren Prozessen und hoher Umsetzungsgeschwindigkeit. Als AI Automation & Systems Engineer (m/w/d) baust du die Automations- und Systeminfrastruktur unseres Unternehmens mit auf und entwickelst sie kontinuierlich weiter. Dein Ziel ist es, manuelle und repetitive Prozesse durch robuste Automationen, AI-Systeme und integrierte Workflows zu ersetzen. Dadurch schaffst du die Grundlage für eine Organisation, die effizient arbeitet und auch bei starkem Wachstum skalierbar bleibt. Du arbeitest eng mit Marketing, Operations, Analytics, Customer Service und Management zusammen und entwickelst Systeme, die unsere Teams produktiver machen und unsere Prozesse deutlich vereinfachen.

Die Stelle kann sowohl aus unserem Office in Frankfurt als auch Berlin betreut werden, Home Office ist nach Absprache möglich.

Deine Aufgaben

• Identifikation von Prozessen im gesamten Unternehmen, die durch Automatisierung oder AI optimiert oder ersetzt werden können

• Konzeption und Umsetzung von Automationen und Systemintegrationen (z. B. mit n8n, APIs, Datenpipelines oder AI-Tools)

• Aufbau interner AI-Workflows und AI-Agent-Systeme zur Automatisierung von Entscheidungs- und Arbeitsprozessen

• Implementierung von Error Handling, Retry-Logiken, Monitoring und Fail-Safe-Mechanismen in Automations-Workflows

• Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zur Umsetzung konkreter Automationsprojekte

• Dokumentation, Wartung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Automationssysteme

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium in Informatik, Data Science, Wirtschaftsinformatik, Software Engineering, Mathematik oder einem vergleichbaren technischen Bereich

• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung im Bereich Automation, Systems Engineering oder Softwareentwicklung

• Bestenfalls erste Erfahrung mit Automationsplattformen wie n8n, Zapier, Make oder ähnlichen Tools

• Solides Verständnis von APIs, Webhooks, Datenstrukturen und Systemintegrationen

• Erfahrung im Einsatz von LLMs und AI-Tools zur Automatisierung von Workflows

• Fähigkeit zur Konzeption und Umsetzung komplexer Automations- und Workflow-Architekturen

• Idealerweise Erfahrung mit AI-Agent-Systemen, Datenpipelines oder skriptbasierten Integrationen

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Wachstum mit Perspektive - die spannende Kombination aus persönlichem und unternehmerischem Wachstum – du entwickelst Dich weiter und gestaltest aktiv ein skalierendes Start-Up im E-Commerce mit!

• Ownership ab Tag eins - echte Verantwortung, hoher Impact und Projekte, die sichtbar etwas bewegen - wir wollen Dich wachsen sehen!

• Modernes Setup & starkes On-Boarding - Kein Kaltstart – du bekommst Top-Apple-Hardware, ein gut strukturiertes On-Boarding und alles, was du zum produktiven Arbeiten brauchst.

• Nicht nur Kaffee in unseren Cremes - natürlich stellen wir Dir in unseren Offices Obst, Kaffee und Getränke umsonst zur Verfügung. Snacks sind auch am Start - alles, damit es Dir gut geht!

• Teamkultur & kurze Wege - Du-Kultur ab Tag eins, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein kooperatives, leistungsstarkes Umfeld. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen!

• Hybrides Arbeiten - Mindestens 3 Tage pro Woche arbeiten wir gemeinsam in unseren Büros in Frankfurt oder Berlin – wir mögen uns einfach gerne. Ansonsten ist Home Office kein Problem - private Termine? Kriegen wir hin!

• Skyline's Finest - unsere Büros liegen Zentral und sind easy mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In Frankfurt punkten wir mit einem ganz besonderen Highlight: unserer schönen Dachterrasse mit Blick auf die Skyline!

• Remote Work - Bis zu 4 Wochen im Jahr kannst du Arbeiten von wo aus du willst! Nenn es New Work, wir nennen es Flexibilität.

Über uns

Wir sind Truly Natural Cosmetics, das Unternehmen hinter der Marke mellow NOIR - ein schnell und profitable wachsendes Naturkosmetik‑Start‑up. Wir denken Hautpflege neu – mit fokussierten Formulierungen und unserer Wunderwaffe: Kaffeeöl. Das macht uns und unsere Produkte einzigartig.

Als D2C‑Unternehmen gestalten wir Marke, Kundenerlebnis und Wachstum ganzheitlich – von Produktentwicklung über Performance Marketing bis Kundenservice - schnell, datenbasiert, mit hohem Qualitätsanspruch. Wir sind eine Gemeinschaft aus klugen, ambitionierten Menschen, vereint durch Zusammenarbeit, Teamgeist und offenen Wissensaustausch. Wir denken groß, übernehmen Verantwortung und schaffen messbaren Impact. Durch Hands‑on‑Erfahrung und kontinuierliches Lernen treiben wir unsere Entwicklung selbst voran – vielfältige Perspektiven bereichern dabei unsere Kultur und unsere Produkte.
Wir suchen Menschen, die Vollgas geben wollen, Ambitionen mit Erfahrungen verbinden und Leidenschaft haben, eine Marke zu bauen, die bleibt. Wenn du mit klarem Kopf, hohem Takt und echtem Verantwortungsgefühl arbeitest, wirst du bei uns Wirkung entfalten können – sichtbar für Kund:innen und für dich.
Komm zu mellow NOIR und gestalte mit uns die Zukunft von Naturkosmetik.