Controller (m/w/d) Bereich Real Estate & Facility Management
Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen ab sofort in Frankfurt / Remote eine/n Controller (m/w/d) Bereich Real Estate & Facility Management Profil
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Controlling / Datenanalyse (finanziell, technisch, immobilienbezogen) in den Bereichen Real Estate, Facility/Property Management oder vergleichbare Strukturen
- Sehr gute Kenntnisse in SAP (FI/CO, idealerweise RE-FX), Excel (fortgeschritten, inkl. komplexer Auswertungen), Power BI
- Hohe Kompetenz in der Analyse von Daten und Verträgen inkl. derer Verknüpfung
- Grundverständnis von Nebenkostenlogiken und Kostenabgrenzungen (Mieter/Vermieter)
- Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Daten verständlich aufzubereiten und zu visualisieren
- Freude an Daten, Tools, neuen Systemen & Prozessoptimierung
- Sehr gute Englischkenntnisse (ca. 50 % internationale Kommunikation)
- Implementierung vollständiger Kostentransparenz- und Berichtstrukturen über alle Standorte als Grundlage für Budgetierung, interne Verrechnung, Standortvergleiche und Identifikation von Optimierungspotenzialen im Gebäudebetrieb
- Daten-, Kosten- & Vertragsmanagement
- Systematische Erfassung und Strukturierung sämtlicher Kosten im Gebäudebetrieb über alle Standorte hinweg (u. a. Miete, Nebenkosten, technisches und infrastrukturelles Facility Management, Bürobetrieb etc.) in Excel und SAP (Datenquelle: SAP S4HANA)
- Aufbau einer einheitlichen, vergleichbaren Datenbasis in SAP, Excel, i-Vision, sowie ggf. relevanten Tools (PowerPoint, Power BI etc.)
- Detaillierte Darstellung der Kosten auf Einzelpositionsebene
- Konsolidierung aller Daten aus SAP (FI/CO, MM, RE-FX) und deren transparente Darstellung
- Identifikation und Bereinigung von Datenlücken, Inkonsistenzen und fehlender Zuordnung zu Kostenstellen oder Verträgen
- Sicherstellung einer konsistenten und nachvollziehbaren Datenlogik sowie der Vollständigkeit des Datenbestands über alle Standorte hinweg
- Mapping von Kostenstellen und Site Labels
- Aufbereitung aller erforderlichen Daten für Budgetplanung und Forecasts (Schwerpunkt OPEX, ergänzend CAPEX)
- Erstellung von Ist-/Plan-/Forecast-Vergleichen je Standort und Kostenart als Controller (m/w/d)
- Analyse von Kostenentwicklungen, Identifikation von Auffälligkeiten und Kostentreiber
- Entwicklung und Etablierung zentraler KPIs
- Aufbereitung belastbarer Entscheidungsgrundlagen für: interne Verrechnungsmodelle (z. B. Untermietverträge) oder/und Managemententscheidungen
- Ableitung und strukturierte Darstellung von Einsparpotenzialen (ohne operative Umsetzung)
- ESG Datenmanagement & Nachhaltigkeitsreporting
- Aufbereitung aller erforderlichen Daten für das zentrale ESG- /Verbrauchsreporting (insb. saisonale Abfragen)
- Identifikation von Datenlücken und Unterstützung beim Aufbau einer verbesserten Datengrundlage
- Analyse und transparente Darstellung aller Mietkosten (Kalt-/Warmmiete), Nebenkosten, Betriebskosten, Dienstleisterkosten (Reinigung, FM, Wartung etc.), Bürobetriebskosten (Empfang, Büromaterial, Versorgung etc.)
- Analyse von Leistungsumfang, Abrechnungsstrukturen und Preislogiken
- Vergleich von Verträgen und Kostenstrukturen über Standorte hinweg
- Ergänzend: Analyse von Mietverträgen (Indexierung, Laufzeiten, Umlagefähigkeit)
- Plausibilisierung von Abrechnungen im Abgleich mit vertraglichen Regelungen (bei Bedarf vertiefend)
- Reporting, Analysen & Tools
- Erstellung und Weiterentwicklung von monatlichen Standardreportings, Management-Dashboards, Ad-hoc Analysen, Vorbereitung und Strukturierung von Reportings in SAP und Excel
- Aufbau strukturierter und skalierbarer Reporting-Logiken im Real Estate
- Einführung bzw. Vorbereitung von Power BI als Controller (m/w/d)
- Entwicklung von Datenstrukturen für zukünftige BI-Lösungen o Unterstützung beim Aufbau von Dashboards
- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Mobilarbeit möglich
- Start in Arbeitnehmerüberlassung mit hervorragenden Übernahmemöglichkeiten
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
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