Front Office Assistant (m/w/d)

Für unseren namhaften Kunden in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Front Office Assistant (m/w/d), im Rahmen der direkten Personalvermittlung auf Vollzeitbasis (11:00 Uhr - 19.30 Uhr).

Unser Angebot für Sie als Front Office Assistant (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

• Direkte Personalvermittlung zu einer namhaften Kanzlei im Zentrum von Frankfurt am Main
• Jahresbruttogehalt je nach Qualifikation bis zu 39.000 €
• Zahlreiche Benefits, u.a. VWL, betriebliche Altersvorsorge, E-Gym, Fahrtkostenbezuschussung
• Moderne Büroräumlichkeiten und eine gute Arbeitsatmosphäre
• Persönliche Betreuung durch unsere erfahrenen Personal Manager

Ihre Aufgaben als Front Office Assistant (m/w/d)

Als erste Anlaufstelle sorgen Sie für einen professionellen und herzlichen Empfang von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Office-Management sicher und tragen maßgeblich zu einem positiven Erscheinungsbild unseres Kundenunternehmens bei.

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Empfangsbereichs sowie Steuerung externer Dienstleister
• Professionelle Betreuung und Bewirtung von Besuchern, Kunden, Lieferanten und internationalen Geschäftspartnern
• ​Planung, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen einschließlich Raummanagement, Catering und Medientechnik
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Veranstaltungen und Office-Events
• Verantwortung für das Bestell- und Büromanagement sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• ​Entgegennahme, Weiterleitung und professionelle Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen in deutscher und englischer Sprache
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Office-Management​

Ihr Profil als Front Office Assistant (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne aus der Hotellerie oder Kanzlei
• Sichere MS-Office Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Serviceorientierung, Ihr professionelles Auftreten und Ihre Freude am Umgang mit Menschen. Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich, behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick und zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalität aus. Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Unique Professionals ist für Sie da

Wir sind UNIQUE Professionals , und als Teil der Indeed-Firmengruppe haben wir für Sie eine exklusive Auswahl an kaufmännischen Jobs. Unsere Aufgabe ist es, Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses zu betreuen, damit Sie nicht das erste, sondern das beste Angebot erhalten. Mit uns haben Sie einen Partner, der den Markt kennt und Ihre Interessen vertritt. Ob im Bauwesen, im Finanz- und Rechtswesen, im Ingenieurumfeld oder in anderen kaufmännischen Bereichen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Front Office Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihr Ansprechpartner:

Unique Professionals
eine Marke der
Unique Personalservice GmbH

Ulrike Möller
Kaiserstraße 20
60311 Frankfurt am Main
+49 69 76757900

[email protected]