Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Green Construction GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Sportplatzbau, Hoch- und Tiefbau sowie der nachhaltigen Entsorgung von Sekundärrohstoffen. Mit unserem Fokus auf innovative, umweltfreundliche Lösungen und unserer langjährigen Erfahrung bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Bauprojekte von der Planung bis zur Ausführung. Zur Unterstützung unseres Führungsteams suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung, die mit uns gemeinsam die Zukunft gestaltet.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung : Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und bürokratischen Tätigkeiten
• Kommunikationsschnittstelle : Interne und externe Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache.
• Vorbereitung von Unterlagen : Einholen von Informationen (Research) Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung.
• Projektunterstützung : Mitarbeit bei strategischen Projekten und eigenständige Übernahme von Teilprojekten.
• Verwaltungsaufgaben : Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Daten, sowie Protokollführung bei Besprechungen.
• Optimierung von Prozessen : Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung effizienter Verwaltungsprozesse.

Qualifikation

Ausbildung/Studium : Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder ähnliches (Vorteilhaft aber keine Pflicht!)

• Berufserfahrung : Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld. (Vorteilhaft aber keine Pflicht!)
• Fähigkeiten : Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit.
• Kommunikation : Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• IT-Kenntnisse : Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit modernen Kommunikations- und Projektmanagement-Tools.
• Persönlichkeit : Diskretion, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab.

Benefits

• Arbeitsumfeld : Ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen.
• Teamkultur : Ein dynamisches Team, das Zusammenarbeit und Eigenverantwortung schätzt.
• Entwicklungsmöglichkeiten : Raum für berufliche und persönliche Weiterentwicklung mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.
• Work-Life-Balance : Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Vergütung : Eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und einer Gehaltsvorstellungen.