Project Manager (m/w/x)

Deine Aufgaben

Als Projektmanager:in bist du verantwortlich für die erfolgreiche Koordination und Umsetzung kundenspezifischer Projekte innerhalb der Rail-Flow Transport Management Plattform – von der Planung über die Implementierung bis hin zum Rollout und Support. Dabei nutzt du aktiv moderne KI-gestützte Tools für Dokumentation, Aufgabenplanung, Statusberichte und Nutzerkommunikation.

• Management von Implementierungsprojekten : Überwachung, Koordination und Betreuung mehrerer kundenspezifischer Projekte innerhalb der Rail-Flow Transport Management Plattform.
• Planung und Rollout-Management : Erstellung und Pflege von Projekt- und Rollout-Plänen; Abstimmung von Rollenverteilungen mit dem Management.
• Projektmanagement-Standards : Sicherstellung der Projektdurchführung gemäß Rail-Flow-Standards, einschließlich Einrichtung und Pflege in Jira, Confluence, SharePoint und Atlas – unter Anwendung KI-gestützter Funktionen (z. B. automatisch generierte Berichte, intelligente Verlinkung von Confluence-Inhalten).
• Anforderungs- und Änderungsmanagement : Verwaltung von Anforderungen, Bugs und Änderungswünschen in Zusammenarbeit mit dem Implementation Manager unter Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen.
• Kunden- und Projektkommunikation : Organisation und Moderation von Statusmeetings mit Kund:innen, Lenkungsausschüssen und Release-Meetings.
• Risikomanagement : Identifikation von Projektrisiken, Einleitung von Gegenmaßnahmen und Eskalation kritischer Themen bei Bedarf.
• Rechnungsmanagement : Sicherstellung korrekter und fristgerechter Rechnungsstellung für Projektleistungen über unser Finance-Team.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management, Logistik, Projektmanagement, Betriebswirtschaft, IT oder einem vergleichbaren Fach
• Mehrjährige Erfahrung im Multi-Projektmanagement, idealerweise im Logistikumfeld
• Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence, Atlas)
• Praktische Erfahrung im Umgang mit KI-Produktivitätstools (z. B. ChatGPT, KI-Assistenten in Jira/Confluence, automatisierte Berichterstattung) als integraler Bestandteil deiner täglichen Arbeit
• Interesse daran, KI-gestützte Best Practices in Projekt-Rollouts, Kommunikation und Dokumentation kennenzulernen und anzuwenden
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit, Reisebereitschaft und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Warum wir?

• Gestalte die Zukunft mit, indem du den Verkehr von der Straße auf die Schiene verlagerst
• Arbeite an hochmodernen Marktplatz- und Softwarelösungen, die die gesamte Logistikbranche beeinflussen
• Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams, in dem das Senior Management umfassende Erfahrung aus der Unternehmens- und Gründerwelt mitbringt
• Internationales Umfeld mit Standorten in Frankfurt, Hamburg, Izmir und Rotterdam
• Genieße ein hohes Maß an kreativer Freiheit und Entscheidungskompetenz, unterstützt durch ein attraktives Gesamtpaket, das folgende Vorteile umfasst:
  • Hybrides Arbeiten bis hin zu vollständigem Remote-Arbeiten über mehrere Wochen
  • Bezuschusstes Deutschland-Ticket oder Givve-Card
  • Fahrrad-Leasing-Programme über JobRad oder BusinessBike
  • Budget für deine berufliche Weiterentwicklung
  • Hochwertige IT-Ausstattung deiner Wahl
  • Diverse Team-Events

Über uns

Das Freight-Tech-Scale-up Rail-Flow mit über 100 Mitarbeitenden revolutioniert die Effizienz und den Zugang zum Schienengüterverkehr sowie zum intermodalen Transport. Die innovative Rail-Flow-Plattform bietet maßgeschneiderte Lösungen wie Marktplatz-, Kollaborations-, CRM- und Transportmanagement-Tools, die sämtliche Prozesse entlang der Wertschöpfungskette der Bahnlogistik optimieren.

Durch die Beschleunigung von Abläufen und die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit der Schiene leistet Rail-Flow einen entscheidenden Beitrag zur Verlagerung des Verkehrs von der Straße auf die Schiene und somit zur Reduktion von CO2-Emissionen. Bereits über 500 Unternehmen – darunter Güterbahnen, Bahnspediteure, intermodale Operateure, Verlader und Lkw-Spediteure – vertrauen auf die Lösungen von Rail-Flow.