Office Manager (m/w/d)

Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent aus und können durch Ihre zuverlässige Arbeitsweise glänzen? Dann sind Sie genau der/die richtige Kandidat/in (m/w/d) für unseren Kunden!

Für den Frankfurter Standort unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Office Manager/in (m/w/d) in der direkten Personalvermittlung.

Bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Benefits

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung und Management aller organisatorischen Aufgaben
• Vorausschauendes und professionelles Terminmanagement
• Reiseplanung und -organisation
• Selbständiges Führen und Nachhalten der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Eigenständige Überwachung und Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, aktives Briefing in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Proaktive und flexible Unterstützung bei Organen, Vereinen und Sonderaufgaben
• Schnittstelle zu Sekretariaten der Geschäftspartner

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in gehobener Hotellerie
• Präzise Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail
• Diskretion und Loyalität sowie freundliches und verbindliches Auftreten
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und eine hohe Verantwortungsbereitschaft
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook

Interessiert?

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