Team- und Empfangsassistenz (m/w/d)

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE

• Mit Ihrer freundlichen und kompetenten Art repräsentieren Sie unser Haus am Empfang, in der Kundenbetreuung und an der Telefonzentrale souverän nach innen und außen
• Sie entlasten den Vorstand und das Team durch Unterstützung in administrativen, organisatorischen und datenbankbezogenen Aufgaben
• Sie bereiten die Konferenzräume für interne Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen vor und sorgen für die Bewirtung unserer Gäste
• Sie wirken aktiv bei der Organisation und Umsetzung von internen Events und Teamveranstaltungen mit
• Sie begleiten den On- und Offboardingprozess und bringen sich in verschiedenen Projekten ein

IHR PROFIL

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium sowie Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich runden Ihr Profil ab
• Eine ausgeprägte Qualitäts- und Serviceorientierung sowie selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten prägen Ihren Arbeitsstil
• Sie verfügen über ausgeprägt organisatorische Fähigkeiten, agieren strukturiert sowie souverän und können sich flexibel auf neue und wechselnde Anforderungen einstellen
• Ihr Kommunikationsstil, Ihr Handeln sowie Ihr Auftreten sind sicher, verbindlich, proaktiv und integer
• Ein versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie ein ausgezeichnetes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift zeichnen Sie aus

WARUM WIR

IMAP (International M&A Partners) ist eines der erfahrensten M&A-Beratungsunternehmen für den Mittelstand. Gegründet im Jahr 1973, ist IMAP eine der ältesten und welt­weit größten Organisationen für Mergers & Acquisitions. Mehr als 450 Berater in 51 Ländern sind in internationalen Sektorenteams spezialisiert auf Unternehmenstransaktionen und strategische Finanzierungsthemen. An unseren Standorten in Mannheim, Frankfurt am Main, München und Hamburg sind wir als IMAP Deutschland aktuell mit 51 Kollegen vertreten. Zu unseren Mandanten zählen vorwiegend Familienunternehmen, aber auch große nationale und internationale Konzerne sowie Finanzinvestoren, Family Offices und institutionelle Anleger. Weltweit bringt IMAP jedes Jahr mehr als 250 Transaktionen mit einem Gesamtvolumen von über 15 Milliarden EUR erfolgreich zum Abschluss. Wir sind die M&A-Berater für den Mittelstand – insbesondere für die Hidden Champions der Wirtschaft.

• Direkte Einbindung in ein ausgeprägt kollegiales, unternehmerisches und internationales Arbeitsumfeld
• Spannende und herausfordernde Aufgaben mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und sehr hoher Eigenverantwortung
• Optimale Rahmenbedingungen zur fachlichen, methodischen und persönlichen Weiterentwicklung

WERDEN SIE TEIL DES TEAMS

KONTAKTINFORMATIONEN

Nathalie Hornig

[email protected]