Document Controller
Document Controller (m/w/d) | Frankfurt
Über die Position
Unser Kunde ist ein international tätiges Ingenieur- und Planungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Rechenzentren, High-Tech- und Industrieprojekten. Zur Verstärkung des Teams in Frankfurt suchen wir einen Document Controller (m/w/d).
In dieser Rolle übernehmen Sie die Verwaltung und Qualitätssicherung projektbezogener Dokumente und arbeiten eng mit interdisziplinären Projektteams zusammen. Sie stellen sicher, dass technische Unterlagen korrekt verwaltet, versioniert und jederzeit nachvollziehbar sind.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung, Prüfung und Steuerung von Projekt- und technischen Dokumenten (z. B. Pläne, Spezifikationen, Reports und Protokolle)
- Sicherstellung einer korrekten Versionierung sowie Einhaltung von Dokumentations- und BIM-Standards
- Pflege von Dokumentenlisten, Transmittals sowie Ein- und Ausgangsdokumentationen
- Koordination des Dokumentenaustauschs mit Kunden, Fachplanern, Lieferanten und internen Projektteams
- Überwachung von Dokumentenstatus, Freigaben und Terminen (z. B. Review, Approved, As-Built)
- Unterstützung bei Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Dokumentationsstandards
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Dokumentenmanagement- und Workflowprozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Bau-, Industrie-, Anlagenbau-, Rechenzentrums- oder High-Tech-Projekten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wie Autodesk Construction Cloud (ACC), Aconex, SharePoint oder vergleichbaren Lösungen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Projektteams
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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