Assistenz (m/w/d) - Teilzeit 20 Stunden
- Karriere- und Lernmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Unser Mandant ist eine moderne, gut etablierte Kanzlei mit Sitz im Herzen von Frankfurt am Main. Die Kanzlei berät nationale und internationale Mandanten in wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen und legt großen Wert auf Professionalität, Verlässlichkeit und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
AUFGABENGEBIET:- Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte im administrativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung und Formatierung von Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Mandantenakten (digital und ggf. physisch)
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Geschäftspartnern
- Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Office Management ANFORDERUNGSPROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Organisationstalent und Teamfähigkeit VERGÜTUNGSPAKET:
- Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden und planbaren Arbeitszeiten
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
- Angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
- Moderne Büroausstattung und strukturierte Arbeitsprozesse
- Langfristige Perspektive in einer etablierten Kanzlei
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