Office Manager (m/w/) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Für unseren renommierten Mandant im Bankensektor, ein Unternehmen mit besonders moderner Kundenkommunikation, Kundenorientierung und einem hohem Qualitätsanspruch in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d).

Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer professionellen und produktiven Arbeitsumgebung spielen.

Ihre Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position.

Wir freuen uns sehr auf ihre Bewerbung, wenn wir ihr Interesse wecken konnten!

Perspektiven

• Ein hochmotiviertes, engagiertes Team und ein kollegiales Miteinander


• Anteilige Homeoffice-Regelung nach der Einarbeitung


• Gesundheitsprogramme


• Betriebliche Altersvorsorge


• Regelmäßige Betriebsfeiern und Events

Aufgaben

• Planung und Verwaltung des Bürobedarfs


• Erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation


• Terminplanung und -koordinierung


• Verwaltung von Unterlagen und Daten


• Erstellung und Pflege von Akten, Dateien und Dokumenten


• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Präsentationen


• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation


• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bankensektor oder in der Finanzdienstleistungsbranche


• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten


• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich


• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen


• Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen


• Proaktive Denkweise und die Fähigkeit, Probleme effektiv zu lösen

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