Team Assistant, Directorate of Communications & Brand (m/f/d)

Position

Wir suchen zum 15. Oktober 2026 in Vollzeit (40h/Woche)

eine Teamassistenz (m/w/d)

für die Direktion Kommunikation und Marke.

Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet.

Als Teamassistenz Kommunikation & Marke unterstützt du die Direktion in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Du sorgst für reibungslose Abläufe, koordinierst Termine und Projekte, bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und trägst durch deine strukturierte Arbeitsweise wesentlich zum Erfolg des Bereichs bei. Darüber hinaus unterstützt du die Pressearbeit sowie die interne Kommunikation des Verbandes.

Dein Spielfeld

• Vertrauensvolle Unterstützung des Direktors Kommunikation & Marke sowie des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Dienstreisen, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationen, Briefings, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Ansprechperson für interne und externe Stakeholder sowie professionelle Steuerung der Korrespondenz
• Bearbeitung, Priorisierung und Koordination eingehender Anfragen, insbesondere im Umfeld von Medien und Öffentlichkeit
• Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Unterstützung bei Vertrags-, Bestell- und Abrechnungsprozessen
• Pflege und Weiterentwicklung administrativer und digitaler Organisationsstrukturen
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten, Veranstaltungen sowie strategischen Sonderthemen
• Unterstützung der internen Kommunikation durch Erstellung, Redaktion und Veröffentlichung von Beiträgen auf internen Kanälen
• Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie Übernahme weiterer organisatorischer Sonderaufgaben

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Das macht dich zur/zum FUSSBALLMACHER*IN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrung als Assistenz vergleichbarer Position
• Teamplayer*in mit hoher Eigenmotivation sowie strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke sowie Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sichere und eloquente Businesskommunikation in deutscher und englischer Sprache, weitere Sprachkenntnisse sowie Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil
• Exzellenter Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten dir

• Die inhaltlich und personell am breitesten aufgestellte Fußballorganisation in Deutschland
• Themenfelder mit gesellschaftlicher Relevanz und Aufmerksamkeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit jeweils individuellen Herausforderungen, die in unterschiedlichen Dimensionen auf die Weiterentwicklung persönlicher Skills einzahlen
• Eine von Respekt, Offenheit, Leidenschaft und Teamspirit geprägte Arbeitskultur
• Mit dem DFB-Campus ein hochmodernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsplätzen und diversen Sportmöglichkeiten (Fußballhalle, Beachvolleyball, Fitnessstudio, Laufstrecke)
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, welches nach individueller Abstimmung mit deiner Führungskraft in einem Umfang von bis zu 50 % möglich ist
• Kostenlose Getränke und bezuschusstes Mittagessen
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Viele Angebote und Vergünstigungen für Mitarbeitende

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung bis einschließlich 24.08.2026 .