Teamassistenz (m/w/d) Office Management
ÜBER UNS:
Seit 2009 initiieren und managen wir erfolgreich Fonds für Privat- und institutionelle Anleger und decken dabei große Teile der gesamten Immobilien-Wertschöpfungskette ab. Spezialisiert haben wir uns auf den Ankauf und die Verwaltung von Immobilien in der Nahversorgung. Als Marktführer in Deutschland stehen wir für Nachhaltigkeit, Stabilität und Krisensicherheit. Von der Ratingagentur Scope wurden wir mehrfach als „Bester Asset Manager“ ausgezeichnet. Der von uns publizierte ‚Habona Report‘ ist markt- und meinungsbildend.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Office Management
Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und trägst mit Deiner sympathischen Art und Deinem Organisationstalent dazu bei, dass unser Büromanagement reibungslos läuft und sich unsere Gäste wohlfühlen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
- Sei die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Geschäftspartner, Gäste und Zustelldienste.
- Garantiere einen freundlichen Empfang und eine professionelle Betreuung unserer Gäste inkl. Bewirtung.
- Leite unsere Telefonzentrale (nimm eingehende Anrufe entgegen, leite sie weiter oder erstelle Rückrufbitten).
- Betreue unsere Meetingräume (kontrolliere auf Sauberkeit, Vollständigkeit der Ausstattung etc.).
- Bestelle Büromaterialien und Verbrauchsgüter für unser Büro.
- Scanne und verwalte Dokumente und unterstütze uns im Digitalisierungsprozess.
- Reserviere Parkplätzen für unsere Geschäftspartner und Besucher.
- Unterstütze bei der Organisation und Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
- Freundliches, zuvorkommendes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Das erwartet Dich
In unserem etablierten und stabilen Unternehmen erwartet Dich ein spannendes Aufgabengebiet! Erlebe flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Kommunikationskultur in einem sympathischen, motivierten Team.
- Digital & smart: Moderne Hardware (Laptop & Smartphone) sowie clevere Softwarelösungen – kein Papierchaos mehr
- Feel-good Office: Zentral gelegen, modern eingerichtet, mit idyllischem Blick auf den Main
- Gut gestärkt: Kaffee, Wasser und Obst – always on hand
- Sicherheit & Wachstum: Ein unbefristeter Anstellungsvertrag und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Dich.
- Teamspirit & Extras: Feste feiern wir gemeinsam und schenken Dir an Heiligabend und Silvester je einen Urlaubstag.
Bist Du bereit für eine neue Herausforderung?
Wenn Du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und uns am Empfang und im Back Office zu unterstützen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bewirb Dich jetzt über unser Online-Portal und werde Teil unseres motivierten Teams! Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Dir spannende Investmentprojekte erfolgreich zu gestalten.
Hinweis: Vom 22.12.2025 bis zum 11.01.2026 verabschieden wir uns in die Winterpause. Eine Rückmeldung erwartet Dich nach unserer Rückkehr.
Habona Invest GmbH | Westhafenplatz 6–8 | 60327 Frankfurt am Main |
Habona Invest GmbH – Gemeinsam investieren wir in die Zukunft!
Empfohlene Jobs
TFA (Tiermedizinische/r Fachangestellte/r) (m/w/d) für unseren stationären Service
Das bieten wir dir Das bieten wir dir felmo ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen in der Tiermedizin. Bekannt durch unseren mobilen Hausbesuchsservice haben wir im Sommer 2025 unsere m…
Babysitter
The job includes taking care of two twins aged 7. The daily job would consist of picking the kids up from school and staying with them until the evening. Weekend hours may be needed too. The kids go t…
Steuerberater im Bereich Private Clients (m/w/d)
Ihre Aufgaben Das komplette Spektrum der Tax Compliance für Private Clients Erstellung von Steuer- und Feststellungserklärungen, Verbundvermögensaufstellungen o.ä. und Anträgen für vermögende P…
Anlagenbediener (m/w/d) Pharma-Produktion
Das ist zukünftig Ihr Job * Ordnungsgemäße Bedienung von Depalettierer, Spülmaschine, Abfüllanlage und Kontrollmaschine * Steuerung und Überwachung der einzelnen Herstellschritte innerhalb der Prozess…
Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d) für die Siemens AG
Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d) für die Siemens AG Das Schaltanlagenwerk der Siemens AG in Frankfurt - Fechenheim ist spezialisiert auf die Übertragung und Verteilung von elektrischer Energie un…
Porter (m/w/d/k.A.) - The Florentin
Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil eines exzellenten und engagierten Teams zu sein. Es bedeutet, seine Persönlichkeit und individuellen Fähigkeiten einbringen zu können. Es bedeutet, ge…
Fachkraft für Energiemengenbilanzierung (w/m/x)
Zeitarbeit zeitgemäß! Seit 2007 begleiten wir Mitarbeiter/innen im Rhein-Main-Gebiet mit klassischen Festgehältern im engen Bereich von Equal Pay in Arbeitsbeziehungen, die passen! Aktuell suchen wir…
Qualitätsspezialist:in - Endprüfung Mittelspannungsanlagen (m/w/d)
Das sind deine Aufgaben in unserem Team * Verantwortung für die Endprüfung komplexer Mittelspannungsanlagen gemäß Lastenheftvorgaben und technischen Spezifikationen * Sorgfältige Prüfung und Bewertung…
Solutions Architect (Insurance) - Fully Remote
Top 3 Reasons To Join Us ~ International Environment ~100% Remote ~ Working on the latest tech for the Insurtech Market Leader About Us At CoverGo, our mission is to empower all …
Assistenz (m/w/d) im Human Resources
Für einen unserer Kunden im Raum Frankfurt am Main sind wir aktuell auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) im Human Resources. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung…