Büroassistenz im Bankenwesen (m/w/d)

Unser Kundenunternehmen, ein renommiertes Unternehmen im Bankensektor, sucht derzeit nach einer engagierten und kompetenten Büroassistenz (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen.

Als Teil des Teams unterstützen Sie bei der effizienten Organisation und Verwaltung der Büroabläufe.

Die Position ist im Großraum Frankfurt am Main zu besetzen. Wir freuen uns sehr auf Sie!

Perspektiven

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld


• Die Möglichkeit, Teil eines renommierten Finanzinstituts zu sein und wertvolle Erfahrungen im Bankenwesen zu sammeln


• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote zur Förderung deiner Karriere


• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team


• Flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice Regelung


• 30 Urlaubstage

Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenzbearbeitung


• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen


• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Lagerbeständen


• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten


• Koordination von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Räumlichkeiten und Materialien


• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben


• Datenpflege und -aktualisierung in internen Systemen und Datenbanken

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Banken- oder Finanzswesen


• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen


• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten


• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit


• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen


• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen

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