Executive Assistant (m/w/d)

Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei immer den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind sie genau richtig!

Für unseren Kunden, mit Sitz im Herzen Frankfurts, suchen wir eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Direktvermittlung zu besetzen.

Wir freuen und aus Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Jobticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung
• Tarifvertragliche Jahressonderzahlung
• Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Firmeninterne Mitarbeiter-App mit regelmäßigen Gewinnspielen und praktischem Self-Service Bereich
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

Ihre Aufgaben

• In erster Linie übernehmen Sie die vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung
• Sie sind zuständig für die Selbständige Korrespondenz und Terminvereinbarung
• Außerdem übernehmen Sie die professionelle Kommunikation mit den Sekretariaten der Kunden
• Des Weiteren sind Sie verantwortlich für das Termin- und Reisemanagement
• Sie übernehmen die Akquise von Gesprächsterminen für die Geschäftsleitung und die damit verbundene Vor- und Nachbereitung
• Im Zuge dessen Selektieren Sie die Daten aus der Datenbank für die Akquise von Termingesprächen
• Last but not least sind Sie eine zuverlässige Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz / Sekretariat oder eine andere adäquate kaufmännische Qualifikation
• Im Idealfall bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat mit
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und einen ergebnisorientierten Arbeitsstil

Interessiert?

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