Team-Assistenz (w/m/d) im Bereich Projekt- und Serviceassistenz

Die DECHEMA e.V. ist das kompetente Netzwerk für chemische Technik und Biotechnologie in Deutschland. Sie vertritt als gemeinnützige Fachgesellschaft diese Gebiete in Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Sie fördert den technischen und wissenschaftlichen Austausch von Fachleuten unter-schiedlicher Disziplinen, Organisationen und Generationen und bündelt das Know-How von über 5.500 Einzel- und Fördermitgliedern.

Team-Assistenz (w/m/d)
im Bereich Projekt- und Serviceassistenz
als Vertreung in Elternzeit

Die Aufgabenschwerpunkte umfassen administrative Unterstützung, Terminkoordination, Veranstaltungs- und Geschäftsreiseplanung, Bestellabwicklung, Webseitenpflege sowie Unterstützung der Bereichsleiter. Die Stelle ist in Vollzeit befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Teammitglieder bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen für die Teammitglieder
• Unterstützung bei Bestellungen und Rechnungsstellung
• Pflege von Webseiten und internen Datenstrukturen
• Unterstützung der Bereichsleiter

Unsere Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte O365-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Flexibilität und Effizienz zeichnen Sie aus

Wir bieten:

• Eine attraktive Vergütung, freiwillige soziale Leistungen sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gleitende Arbeitszeit & 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Möglichkeit nach Absprache
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ausgezeichnete Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, gesicherte Fahrradstellplätze und E-Ladestationen
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die sich durch Verbundenheit und Vertrauen auszeichnet

Wenn Sie sich in einer erfolgreichen, teamorientierten und innovativen Fachgesellschaft einbringen und unsere Arbeit aktiv mitgestalten wollen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen (vorzugsweise elektronischen) Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online unter karriere.dechema.de

DECHEMA e.V. • Theodor-Heuss-Allee 25 • 60486 Frankfurt am Main • dechema.de
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

[email protected]