Referent:in Beschaffung Compliance Einsatz Externer (w/m/d)

Die DB InfraGO AG verantwortet als Schieneninfrastrukturunternehmen der Deutschen Bahn mit über 53.000 Mitarbeitenden das rund 33.000 Kilometer lange Streckennetz. Damit stehen wir an der Spitze der europäischen Eisenbahninfrastrukturbetreiber für den Personen- und Güterverkehr. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen schaffen wir die Voraussetzungen für eine sichere, umweltfreundliche und nachhaltige Mobilität und bilden das Rückgrat des Schienenverkehrs in Deutschland.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Beschaffung Compliance Einsatz Externer (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Frankfurt am Main.

Du sorgst für einen regelkonformen, risikoorientierten und wirtschaftlichen Einsatz externer Dienstleister im Geschäftsfeld DB InfraGO. Dabei entwickelst du Governance, Prozesse und Präventionsmaßnahmen weiter und berätst Führungskräfte zu HR-Compliance- und Geldwäschethemen.

Dies ist ein "Wo du Willst-Job": In Abstimmung mit deiner Führungskraft kannst du den Ort, an dem du arbeiten möchtest, innerhalb Deutschlands selbst disponieren und zwischen mobilem Arbeiten und Arbeiten im Büro wählen. Dein offizielles Büro wird arbeitsvertraglich festgehalten – bei mehreren ausgeschriebenen Standorten erfolgt die Festlegung im Gespräch zwischen dir und deiner Führungskraft.

Deine Aufgaben:

• In deinem Verantwortungsbereich steuerst und entwickelst du Maßnahmen für einen regelkonformen Einsatz externer Dienstleister:innen innerhalb der DB InfraGO AG unter Berücksichtigung gesetzlicher sowie konzerninterner Vorgaben
• Zu deinen Aufgaben gehören die Durchführung von Risiko- und Prozessanalysen sowie die Ableitung, Umsetzung und Nachverfolgung geeigneter Präventions- und Verbesserungsmaßnahmen
• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende zu HR-Compliance, Arbeitnehmerüberlassung, Scheinselbstständigkeit sowie geldwäscherechtlichen Fragestellungen
• Dir obliegt die Konzeption und Umsetzung präventiver Sensibilisierungs-, Kommunikations- und Schulungsmaßnahmen, die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation sowie die Begleitung interner Meldeprozesse
• Du prüfst und bewertest einzelne Einsätze hinsichtlich Abgrenzung Werkvertrag, Dienstvertrag und Arbeitnehmerüberlassung und stellst die Einhaltung regulatorischer Vorgaben sicher
• Die Weiterentwicklung geschäftsfeldspezifischer Governance-Vorgaben, Regelwerke, Checklisten und Arbeitshilfen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Dabei beobachtest du kontinuierlich Markt-, Regulierungs- und Gesetzgebungsvorgaben, leitest daraus strategische Maßnahmen ab
• Du leitest bereichsübergreifende Projekte und arbeitest eng mit Fachbereichen, Corporate Governance im DB Konzern sowie weiteren internen Stakeholder:innen zusammen
• HR-Compliance-Reportings, Entscheidungsgrundlagen und transparente Berichte für interne Gremien arbeitest du sorgfältig auf, identifizierst und bewertest HR-Compliance- und Geldwäscherisiken und unterstützt bei der Umsetzung geeigneter Remediation-Maßnahmen

Dein Profil:

• Die Basis deines Wissens ist ein abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium der Rechtswissenschaften, des Wirtschaftsrechts oder der Betriebswirtschaftslehre mit arbeits- oder wirtschaftsrechtlichem Schwerpunkt. Alternativ verfügst du über eine vergleichbare juristisch geprägte Qualifikation
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im HR-Compliance- und Governance-Umfeld sowie im Arbeits- und Vertragsrecht, insbesondere bei der rechtssicheren Abgrenzung von Arbeitnehmerüberlassung, Dienst- und Werkverträgen und der Anwendung regulatorischer Vorgaben
• Weiter überzeugst du durch analytisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• Erfahrungen im Einsatz externer Dienstleister:innen, idealerweise im Umfeld von HR-Compliance, Arbeitnehmerüberlassung oder Werk- und Dienstleistungsverträgen, sind von Vorteil
• Idealerweise verfügst du über Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung präventiver HR-Compliance-Maßnahmen sowie im Umgang mit Dokumentations-, Melde- und Reportingprozessen
• Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen runden dein Profil ab
• Du arbeitest eigenverantwortlich, übernimmst Verantwortung und bringst Veränderungs- sowie Verbesserungsprozesse aktiv voran
• Ein hohes Maß an Integrität, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen wird vorausgesetzt

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.
• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.
• Hinter einer erfolgreichen Frau steht ein Netzwerk erfolgreicher Frauen! Unser Netzwerk „Frauen bei der Bahn“ bietet die Möglichkeit, deinen persönlichen Wirkungskreis zu erweitern und stärkt aktiv Frauen in und ohne Führung auf allen Ebenen.
• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.