Verwaltungsassistenz (m/w/d)

ALPHA-ENGINEERING KG
Frankfurt am Main

Wir suchen ab sofort in Frankfurt eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann*frau, Buchhalter*in, kaufmännische*r Assistent*in etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte*r etc.)
  • Gute Kenntnisse in der Bürokommunikation
  • Praktische Erfahrungen mit Geschäftsstellentätigkeiten
  • Versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket)
  • Teamfähigkeit
  • Sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Termingenauigkeit
  • Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Aufgaben
  • Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschließlich Mailverkehr
  • Bearbeitung des zentralen Postfaches sowie des Postein- und ausgangs
  • Organisation von Terminen (Sitzungen vorbereiten u.a. Termine koordinieren, Einladungen vornehmen, Material zusammenstellen etc.)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
  • Mithilfe bei der Erstellung von Einsatz- und Vertretungsplanungen von eingesetzten Mitarbeiter*innen inkl. Urlaubsplanungen
  • Mitarbeit bei der Ausstattung von Mitarbeiter*innen mit Arbeitskleidung und Arbeitsmaterialien
  • Bestand der Verbrauchsmaterialen prüfen und Nachbestellungen veranlassen
Was wir bieten
  • Professionelle Begleitung während des gesamten Bewerbungs- und Vorstellungsprozesses
  • Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
  • Mobilarbeit möglich
  • Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
  • Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
  • Jobbike
  • Welcome Days für neue Mitarbeiter*innen
Kontakt Thorsten Lettau Niederlassungsleiter Mischgan Bozkurt Bereichsleiterin Sales Alpha-Engineering KG Frankfurter Straße 211 / 2. OG. 63263 Neu-Isenburg [email protected] 06102/367550-0

Veröffentlicht am 2025-07-23

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Veröffentlicht am 2025-07-04