Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WEN WIR SUCHEN

LET’S ORGANIZE LEADERSHIP.

Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft – Termine, Meetings, Kommunikation? Du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und arbeitest gerne in direkter Nähe zur Geschäftsführung? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sorgst du dafür, dass zwei unserer Geschäftsführer – auch remote – effizient und fokussiert arbeiten können. Du organisierst, strukturierst, kommunizierst und hältst ihnen den Rücken frei. Kurz: Du bist ein zentraler Dreh- und Angelpunkt im täglichen Business.

DAS PACKST DU AN

Kalender & Termine im Griff:  Du übernimmst das komplette Terminmanagement – planst, koordinierst und überwachst alle wichtigen Kalender der Geschäftsführung.

Meetings professionell vorbereitet:  Du organisierst Besprechungen, bereitest Unterlagen vor, kümmerst dich um Raum, Technik oder digitale Tools – und denkst immer einen Schritt voraus.

Korrespondenz mit Stil:  Du übernimmst die schriftliche und telefonische Kommunikation auf Deutsch und Englisch – freundlich, souverän und professionell.

Gastgeber*in mit Überblick:  Du empfängst Gäste und Geschäftspartner*innen der Geschäftsführung und sorgst für einen angenehmen, reibungslosen Ablauf.

Ablage & Verträge im System:  Du verwaltest vertrauliche Unterlagen, Verträge und Dokumente sorgfältig, digital und nachvollziehbar.

Reisen & Abrechnungen:  Du planst Dienstreisen – von A bis Z – und kümmerst dich im Anschluss um die Reisekostenabrechnung.

Schnittstelle mit Taktgefühl:  Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen an die Geschäftsführung – verbindlich, klar und diskret.

Büroorganisation:  Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben und sorgst für eine strukturierte Office-Umgebung.

FÜR DAUERHAFTEN ERFOLG BRINGST DU MIT

Ausbildung:  Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich.

Organisationstalent & Struktur:  Du planst vorausschauend, arbeitest präzise und findest auch in komplexen Situationen pragmatische Lösungen.

Kommunikationsstärke:  Du kommunizierst professionell – schriftlich wie mündlich, auf Deutsch wie auf Englisch – und trittst jederzeit freundlich und verbindlich auf.

Verantwortungsbewusstsein & Diskretion:  Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und arbeitest zuverlässig und gewissenhaft.

Office-Know-how:  Du bist sicher im Umgang mit MS Office – vor allem Outlook, Word, Excel und PowerPoint – und nutzt digitale Tools effizient für deine tägliche Arbeit.

Flexibilität & Eigeninitiative:  Du denkst mit, handelst selbstständig und kannst auch bei kurzfristigen Änderungen einen kühlen Kopf bewahren.

Erfahrung als Plus:  Du hast idealerweise bereits im Chefsekretariat oder in einer vergleichbaren Position gearbeitet und bringst ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse einer Geschäftsführung mit.

WAS WIR BIETEN

WARUM CANSATIVA? Wir sind nicht nur Marktführer – wir gestalten den Markt. Unser Team ist ambitioniert, energiegeladen und bereit, die nächste Stufe zu zünden. Wenn du bereit bist, mit uns zu skalieren und ein Marketing-Ökosystem aufzubauen, das Maßstäbe setzt, dann komm an Bord!


DEINE BENEFITS

• Du profitierst von einem attraktiven Gehaltspaket mit Fixum und variabler Vergütung für Deinen Erfolg.
• Du erhältst 30 Tage Urlaub, denn wir wissen, wie wichtig Erholung für Hochleistung ist.
• Bleib mobil und gesund mit deinem Wunschrad über JobRad – auch zur privaten Nutzung.
• Jeden Monat bekommst du 70€ über Lofino für deine persönlichen Extras.
• Du genießt exklusive Corporate Benefits mit Sparvorteilen bei Top-Marken.
• Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge , denn Deine Zukunft ist uns wichtig.
• Wir unterstützen dein fachliches und persönliches Wachstum mit einem Weiterbildungsbudget .
• Erlebe Teamgeist bei regelmäßigen Teamevents wie Grillabenden, Sommerfesten und sportlichen Aktivitäten.
• Wir nehmen Rücksicht auf deine familiären Bedürfnisse und bieten flexible Lösungen.
• Genieße die Flexibilität des hybriden Arbeitens – zwischen Homeoffice und Büro, ganz nach deinem Bedarf.

Über uns

Die Cansativa Group wurde 2017 von den Brüdern Benedikt und Jakob Sons in Frankfurt am Main, Hessen gegründet. Cansativa verfügt über die größte Plattform für die begehrtesten Cannabisprodukte und –marken und ist Marktführer im Medizinalcannabismarkt. Über ein Netzwerk von rund 2.000 Apotheken versorgt Cansativa gegenwärtig im Rahmen von Schmerztherapien rund 300.000 Patient:innen in Deutschland mit Medizinalcannabis.

Bezüglich der geplanten Cannabislegalisierung sieht sich die Cansativa Group als Wegbereiter der Demokratisierung des Cannabismarktes. Cansativa verfügt über die nötige Infrastruktur und Expertise, Cannabis sicher zu importieren, zu lagern, zu lizenzieren, zu vertreiben und zu branden. Zudem hat sich das Unternehmen der Aufklärung zum Thema Cannabis verschrieben. Mit der Vision „We enable Cannabis“ versteht sich Cansativa als treibende Kraft der Cannabisindustrie in Deutschland.

Cansativa ist ein ein junges Wachstumsunternehmen, das profitabel skaliert!