Projektmanager (m/w/d) Living Walls und Fassadenbegrünung

Viritopia baut lebende Wände und begrünte Fassaden – von der Planung über die eigene Pflanzenproduktion bis zur Montage auf der Baustelle. Unsere Systeme wachsen heute in 34 Ländern, von Großprojekten im Nahen Osten bis zu Bürogebäuden in Europa. Mit der Viritopia GmbH bauen wir unser Geschäft in Deutschland aus. Sie arbeiten eng mit unseren Teams in Deutschland und Großbritannien zusammen und gestalten diesen Aufbau aktiv mit.

Aufgaben

Projektverantwortung und Planung

1. Sie übernehmen die volle Verantwortung für Ihre Projekte – von der internen Übergabe bis zur Abnahme durch den Kunden.
2. Sie liefern Ihre Projekte termingerecht, im Budget und mit dem vereinbarten Rohertrag.
3. Sie erstellen und pflegen detaillierte Terminpläne einschließlich aller Zwischenphasen.
4. Sie planen Personal, Material, Geräte, Gewerke und Nachunternehmer.
5. Sie geben die Planung frei, bevor sie auf die Baustelle geht.
6. Sie stimmen Planung, Termine und Ausführung mit Kunden und Projektbeteiligten ab.
7. Sie koordinieren mit unserer Gärtnerei die Pflanzenproduktion und die rechtzeitige Lieferung.

Ausführung und Baustelle

1. Sie führen den Bauleiter und die Montageteams und planen mit ihnen Montageablauf und Logistik.
2. Sie unterstützen bei Qualitätsprüfungen, z. B. Abnahme der Unterkonstruktion und Inbetriebnahme der Bewässerung.
3. Sie erstellen und pflegen die Arbeitsschutzunterlagen, einschließlich Gefährdungsbeurteilungen und Arbeitsanweisungen.
4. Sie sind Eskalationsstelle bei Problemen oder Verzögerungen und halten den Kunden laufend informiert.
5. Sie übergeben fertige Projekte gemeinsam mit dem Bauleiter an den Kunden und an unser Pflegeteam.

Kaufmännisches

1. Sie verfolgen Projektkosten gegen Budget und Rohertragsziel.
2. Sie vereinbaren Leistungswerte und monatliche Abschläge mit Nachunternehmern und prüfen deren Rechnungen.
3. Sie geben Nachträge frei, nachdem unser Quantity Surveyor sie kalkuliert und geprüft hat.
4. Sie verhandeln mit Nachunternehmern und Lieferanten über Kosten und Termine.
5. Sie sorgen gemeinsam mit der Buchhaltung für eine pünktliche und korrekte Rechnungsstellung.
6. Sie erkennen Risiken früh und steuern gegen, um Termine und Ergebnis zu sichern.

Profil

Das bringen Sie mit

1. Mehrjährige Erfahrung als Projektmanager oder Projektleiter im Bau, Ausbau, Fassadenbau, GaLaBau oder in der Montage – idealerweise auf Auftragnehmerseite.
2. Kaufmännisches Verständnis, insbesondere Kostenkontrolle und Ergebnisverantwortung.
3. Sicherheit im Lesen von Plänen und technischen Unterlagen.
4. Organisationstalent und die Fähigkeit, Ressourcen sinnvoll zu planen.
5. Starke Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmern und internen Teams.
6. Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Projektdokumentation.
7. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
8. Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und ins Ausland.
9. Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland.

Von Vorteil

1. SiGeKo-Qualifikation oder vergleichbare Arbeitsschutz-Qualifikation.
2. Studium oder Weiterbildung im Bauingenieurwesen, Baumanagement oder Projektmanagement.
3. Erfahrung mit Terminplanungstools wie MS Project oder Smartsheet.
4. Erfahrung mit Projekten ab ca. 1 Mio. € Auftragswert.
5. Erfahrung mit Fassadenbegrünung, Bewässerungstechnik oder grüner Infrastruktur.

Wir bieten

• Eine Schlüsselrolle beim Aufbau unseres Geschäfts in Deutschland.
• Abwechslungsreiche Projekte mit einem Produkt, das Städte grüner macht.
• Ein internationales Team in Deutschland und Großbritannien mit kurzen Entscheidungswegen.
• Strukturierte Einarbeitung, auch an unseren Standorten in Großbritannien.
• Einen Firmenwagen.

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