Projektassistenz /Junior-LEADER-Koordinator:in (all genders)

Wer wir sind.
Vindelici Advisors ist eine werteorientierte Beratungsgesellschaft, die Transformation verantwortet und den Menschen dabei in den Mittelpunkt stellt.

Seit unserer Gründung im Jahr 2018 unterstützen wir Kund:innen verschiedenster Branchen. Unser Ziel ist es, unsere Partner:innen zu begleiten und ein tiefes Verständnis für deren Herausforderungen zu entwickeln. Wir glauben daran, dass Vielfalt zu neuen Perspektiven, unkonventionellen Beratungsansätzen und somit zu außergewöhnlichen Ergebnissen führt.

Why we exist.
Unsere Reise begann mit einer Vision, die von unseren gemeinsamen Erfahrungen geprägt war. Wir haben in der Geschäftswelt ein weit verbreitetes Muster beobachtet, das durch ein starres Festhalten an hierarchischen Strukturen und durch eine übergeordnete Gewichtung von Prozessen gegenüber Ergebnissen gekennzeichnet war. Häufig war der Wunsch nach Sicherheit und Komfort wichtiger als die tatsächliche Übernahme von Verantwortung und das Streben nach echter Freiheit und Innovation.
Dies alles hat uns dazu bewegt, eine Organisation zu gründen, die bestehende Normen in Frage stellt und einen neuen Standard setzt. Vindelici Advisors wurde aus der Leidenschaft geboren, die Grenzen des konventionellen Denkens zu sprengen und den Weg für einen Paradigmenwechsel zu ebnen.

Wir sind der festen Überzeugung, dass Freiheit und die Wahrnehmung echter Verantwortung unverzichtbare Bestandteile eines erfolgreichen beruflichen Umfelds sind. Vindelici Advisors zielt darauf ab, Menschen zu selbstbestimmten Führungskräften zu formen, welche tief in den Werten von Freiheit, Verantwortung und Demokratie verwurzelt sind. Wir streben danach, ein Ökosystem zu schaffen, das Menschen dazu befähigt, mit Integrität zu führen und die Konsequenzen ihrer Entscheidungen zu tragen.

Mitglied von Vindelici Advisors zu sein bedeutet, sich auf eine umfassende Transformationsreise zu begeben, die zunächst vielleicht gewagt erscheint, aber letztendlich zu herausragenden Ergebnissen für unsere Gesellschaft, die Wirtschaft und uns als Individuen führt.
Du unterstützt unser Public Sector LEADER-Team bei der strukturierten Umsetzung regionaler Förderprojekte. Als operative Schnittstelle zwischen Verwaltung, Projektmanagement und regionalen Akteur:innen stellst du einen reibungslosen Ablauf in Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Projektcontrolling sicher. Du gestaltest mit uns gemeinsam die Zukunft von ländlichen Regionen in Deutschland und schaffst einen Mehrwert für die Bürger:innen vor Ort.

OPERATIONAL BACKBONE Du bist das organisatorische Rückgrat unserer Projektarbeit: Du planst und koordinierst Termine, organisierst Besprechungen mit relevanten Stakeholdern intern wie extern. Du übernimmst die Planung und Buchung von Dienstreisen eigenständig sowie die strukturierte Kalenderpflege. Du prüfst, archivierst und verwaltest Unterlagen – insbesondere im Kontext von Förderanträgen, LAG-Sitzungen und Gremienarbeit.

RELATIONSHIP NAVIGATOR Du bist die kommunikative Schnittstelle zu unseren Kund:innen und Projektpartner:innen: Du betreust eingehende Anfragen von Antragsteller:innen und stimmst Dich eng mit dem Projektteam ab. Du pflegst die Kommunikation mit Gremien, Behörden, Projektträgern und Partnerorganisationen. Du agierst souverän in telefonischer und schriftlicher Korrespondenz und gewährleistest eine verlässliche Erreichbarkeit.

CONTENT CO-PILOT Du stellst sicher, dass Informationen strukturiert aufbereitet, inhaltlich fundiert und für alle Projektbeteiligten nachvollziehbar dokumentiert sind: Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Nachweisen und Budgetübersichten zur transparenten Dokumentation der Projektarbeit. Du begleitest LAG-Sitzungen organisatorisch – von der inhaltlichen Vorbereitung über die Protokollführung bis hin zum Versand relevanter Unterlagen. Du prüfst eingereichte Projektskizzen anhand festgelegter Kriterien und bewertest ihre Förderfähigkeit als Grundlage für fundierte Entscheidungen.

PROJECT PERFORMANCE COORDINATOR Du behältst den Überblick über Zahlen, Fortschritte und Fördermittel: Du pflegst die Budgetübersicht und überprüfst regelmäßig die Mittelverwendung. Du unterstützt das Projektcontrolling durch die strukturierte Erfassung von Projektfortschritten und Abweichungen. Du wirkst mit an der Erhebung projektbezogener Kennzahlen und trägst so zur Weiterentwicklung unserer Monitoring-Systeme bei.
Communication First: Du hast Spaß an der Kommunikation und an der Arbeit mit Menschen. Deine fortgeschrittenen Kenntnisse in der Kundenbetreuung ermöglichen Dir eine fließende Kommunikation in Wort und Schrift.
Way Of Working: Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich genauso erfolgreich wie im Team. Außerdem bist Du strukturiert sowie proaktiv und Dein Organisationstalent zeichnet Dich aus.
Digital: Du hast sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere der Umgang mit MS Office fällt Dir leicht.
Hard Skills: Du bringst einen Studienabschluss in Geographie, Wirtschaftswissenschaften, Politikwissenschaften oder ähnliches mit oder verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich. Wichtig ist vor allem, dass Du Dich für unsere Themen begeisterst und bereits erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Beratung sammeln konntest.
Time: Du bist ab sofort in Vollzeit verfügbar.
Place: Dein Arbeitsort wird in unserem Office in Frankfurt sein. Du solltest bereit sein, Dir die Projekte auch mal vor Ort mit anzusehen. Du kannst bis zu zwei Tage remote arbeiten.