Zulassungsbeauftragter / Admissions Officer (m/w/d) Business School

Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an. Für unsere Abteilung Marketing, Recruitment & Admissions suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Termin und zunächst befristet auf 24 Monate, als Zulassungsbeauftragter / Admissions Officer (m/w/d) Business School Frankfurt am Main | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | befristet
Prüfung von Bewerbungen auf inhaltliche, formale, rechtliche sowie akkreditierungsrelevante KriterienEigenständige Durchführung von Interviews und Admissions Conferences sowie Verwaltung unseres Stipendienbudgets und Erstellung von VertragsunterlagenGanzheitliche Koordination unseres Bewerbungsprozesses von der ersten Kontaktaufnahme bis zur vollständigen Immatrikulation, inkl. Sicherstellung aller formalen Schritte und FristenBeratung und Betreuung deutscher sowie internationaler Bewerber*innen per E-Mail und Telefon zu Fragen rund um Bewerbung, Zulassung und Studienstart; ggf. (Re-) Präsentation unserer Programme bei VeranstaltungenPflege und Auswertung interner Datenbanken, Erstellung laufender Statistiken zu Bewerbungen, Zulassungen und Einschreibungen sowie deren Aufbereitung für interne HochschulgremienEnge Abstimmung mit angrenzenden Bereichen wie Student Recruitment, Programmmanagement, Qualitätsmanagement, Studienbetreuung sowie akademischen Direktor*innen
Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für diese Position relevanten Fachbereich oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im HochschulkontextSehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (insb. Excel, Word und Outlook) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftLösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Mitarbeit im TeamSchnelle Auffassungsgabe und Befähigung zur einfachen Erklärung komplexer Sachverhalte Sehr gute analytische Fähigkeiten, Gewissenhaftigkeit und Freude an akkurater DatenhaltungAusgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick, Verbindlichkeit, hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie Freude am Kundenkontakt
Betriebliche Altersversorgung: Wir denken an morgen: mit einer starken Zusatzversorgung für Ihre Zukunft
Bezuschusste Mensa: Gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung zu attraktiven Preisen in unserer Mensa Corporate-Benefits-Programm: Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnerunternehmen: von Technik bis Freizeit 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe: Ob Jahresausklang, Hochzeit, Umzug oder Ihr Geburtstag: Wir schenken Ihnen Zeit, inklusive freier Tage an Heiligabend und Silvester sowie jeweils einen halben Tag an Ihrem Geburtstag und Faschingsdienstag Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung: Bildung ist unsere Expertise: Individuelle Karriereförderung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme Mobiles Arbeiten im 3-2-Modell: Flexibles Arbeiten: Drei Tage im Büro, zwei Tage remote – für eine ausgewogene Work-Life-Balance Sehr gute Verkehrsanbindung: Optimal erreichbar durch zentrale Lage und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Sport- und Fitnessangebote: Vielfältige Sportmöglichkeiten: für einen aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag Vergünstigtes Deutschlandticket: Nachhaltig und kostengünstig unterwegs mit dem subventionierten Deutschlandticket