Facility Coordinator (m/w/d) - Office Management

Du möchtest dafür sorgen, dass Büroorganisation, Gebäudetechnik und interne Services optimal zusammenarbeiten? Als Facility Coordinator (m/w/d) – Office Management übernimmst du eine zentrale Rolle im Unternehmen und stellst sicher, dass Mitarbeitende in einer gut organisierten und funktionierenden Arbeitsumgebung arbeiten können. Dabei koordinierst du Abläufe, betreust Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.

• Du stellst die Funktionsfähigkeit der Gebäudeinfrastruktur und aller technischen Einrichtungen sicher.
• Du verwaltest das Zugangskontrollsystem inklusive Schlüsselkarten, Besucherregistrierung und Parkplatzorganisation.
• Du koordinierst Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Brandschutz.
• Du betreust Dienstleisterverträge für Reinigung, Catering und Büroserviceleistungen.
• Du koordinierst Büroabläufe wie Empfang, Postverteilung und Besprechungsraumreservierungen.
• Du unterstützt interne Prozesse wie Onboarding neuer Mitarbeitender und IT-Beschaffungen.
• Du koordinierst Abläufe rund um Kantine und Mitarbeiterverpflegung.
• Du organisierst Mitarbeiterumfragen zur Verbesserung der Büroservices und Arbeitsumgebung.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Office Management.

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Um als Facility Coordinator in Frankfurt am Main erfolgreich zu sein, bringst du organisatorisches Talent, Kommunikationsstärke und ein gutes Verständnis für Büro- und Facilityprozesse mit. Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass Abläufe im Büroalltag strukturiert und effizient organisiert sind:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Office Management oder Facility Management.
• Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftwarelösungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit vielseitigen Aufgaben rund um Büroorganisation und Gebäudemanagement. Du arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und hast die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung interner Abläufe beizutragen:

• Stundenlohn zwischen 20,50 € und 24,30 €.
• Teilzeitstelle in Tagschicht.
• Strukturierte Einarbeitung in alle Abläufe und Systeme.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
• Kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Langfristige Perspektive im Unternehmen.