Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Bereit für das nächste Karrierelevel?

Für unseren Kunden, mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir Dich in der Direktvermittlung als :

Persönliche Assistenz (m/w/d)

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Bauleiterassistenz (m/w/d)

Was erwartet Dich

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung bis zu 55.000 € jährlich nach TVöD -
• Betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
• Monatliche Fahrtkostenpauschale – Damit kommst Du bequem und kostengünstig zur Arbeit.
• Fahrradleasing
• Vielfältiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld – Jeden Tag neue Herausforderungen und spannende Projekte.
• Flexibilität für Deine Work-Life-Balance – Genieße flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung.
• Homeoffice-Möglichkeiten – Arbeite dort, wo es für Dich am besten passt.
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenfreier Stellplatz im Garagenhaus – Parke bequem und ohne zusätzliche Kosten.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung Bau & Technik
• Organisatorische, operative und strategische Unterstützung.
• Koordination zwischen Leitung, Geschäftsführung, Projektteams und Mitarbeitern.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen.
• Organisation und Protokollierung von Besprechungen
• Meetings mit Projektgremien, Planern, Firmen und Behörden.
• Dokumentation, Ablage und Pflege von Projektplänen und Terminlisten.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischer/ baufachlicher Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich, im Bauprojektmanagement oder in einem Architektur-/Ingenieurbüro
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstfahrten

Karriere, die Spaß macht? Klar!

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung sende mir bitte deinen Lebenslauf über den Bewerber-Button zu oder schicke mir eine Mail mit deinen Unterlagen an: [email protected]

Ich melde mich umgehend bei dir, um alles Weitere zu besprechen.

Bei Fragen zur Stelle kannst du dich auch gerne telefonisch unter 069353592017 bei mir melden.

Ich freue mich auf dich!