Contract Manager Medical Affairs (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Steuerung und Koordination des gesamten Vertragsprozesses im internationalen Umfeld
• Erstellung, Prüfung, Anpassung sowie Verlängerung und Beendigung von Verträgen mit MS Word und DocuSign
• Pflege revisionssicherer Vertragsdokumentationen in digitalen Systemen wie SAP oder SharePoint
• Überwachung von Fristen, Laufzeiten und vertraglichen Meilensteinen mittels digitaler Tools wie Excel oder Jira
• Zusammenarbeit mit Legal, Compliance, Procurement und Finance zur Sicherstellung effizienter Freigabeprozesse
• Erstellen und Verwalten von Bestellungen (POs) sowie Nachverfolgung von Rechnungen im ERP-System
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für vertragsbezogene Fragestellungen innerhalb Global Medical Affairs
• Unterstützung bei Audits sowie Vorbereitung interner und externer Inspektionen nach GxP-Standards
• Entwicklung relevanter Übersichten, Dashboards und Kennzahlen für das Management via Power BI oder Tableau

Das erwartet Dich bei uns

• Unbefristete Festanstellung bei einem renommierten Unternehmen mit 60 Jahren Markterfahrung
• Zugang zu weiteren spannenden Projekten bei namhaften Kunden
• Persönliche Betreuung und Coaching vor dem Vorstellungsgespräch
• Wir setzen uns für dich ein - vom Bewerbungsprozess bis zum Karrierestart
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Einkaufsvergünstigungen (z. B. Reisen, Elektronik, Autos)

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Gesundheitsökonomie oder Life Sciences
• Erfahrung im Vertragsmanagement, Projektmanagement oder Vendor Management
• Praxis in internationalen Matrixorganisationen wünschenswert
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen im pharmazeutischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word & Excel), SAP oder vergleichbaren Tools
• Verständnis für Compliance-Prozesse und Governance-Strukturen
• Analytische Fähigkeiten zur Prozessoptimierung z B Lean Management Methoden
• Fähigkeit zum Aufbau tragfähiger Beziehungen zu Stakeholder:innen verschiedener Fachbereiche
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer FE74-86962-WIPL bei Frau Melina Braun. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!