Office Manager (m/w/d)

Wir wollen d AS este für den Menschen. Als Wohlfahrts- und Hilfsorganisation sind wir immer dort, wo Menschen uns brauchen - „Wir helfen hier und jetzt“. Das ist nicht nur unser Motto, sondern auch unser Selbstverständnis. Wir möchten gemeinsam mit Dir „Gutes tun“ noch besser machen.

Wir suchen ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Stunden) / in Teilzeit (ab 30 Stunden).

In Deiner Rolle als Office Manager der Stabsstelle Landesvorstand bist Du mehr als nur organisatorische Unterstützung – Du bist zentrale Ansprechperson, Koordinator und Mitdenker. Du sorgst für reibungslose Abläufe und bringst eigene Ideen ein.

Du möchtest aktiv das Umfeld eines engagierten Landesvorstands mitgestalten – nah an Entscheidungen und nah am Geschehen? Dann werde Teil unseres Teams.

• Assistenz mit Weitblick: Unterstützung und Übernahme von Assistenzaufgaben für die Stabsstelle Landesvorstand
• Organisationstalent : selbstständige Umsetzung verschiedener Organisationsaufgaben sowie Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Terminen des Landesvorstandes und der Aufsichtsräte, effizientes Dokumentenmanagement
• Kommunikationsprofi : souveräne und freundliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Mitgestalter : aktive Mitwirkung an zukunftsweisenden Projekten im direkten Umfeld des Vorstandes mit Raum für eigene Ideen und Impulse

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion
• Sicherer und souveräner Umgang mit MS Office Programmen sowie Interesse an neuen Informations- und Kommunikationstechnologien
• Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich
• Selbständige prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten zählen zu Deinen Stärken
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift sowie freundliches und service-orientiertes Auftreten

• Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teizeit (38,5 Stunden / ab 30 Stunden)
• Wir wissen, was Du leistest: Vergütung nach Manteltarifvertrag (Jahresgehalt von 49.739,61 Euro Brutto bis 61.023,90 Euro in Vollzeit je nach Berufserfahrung), 13. volles Monatsgehalt , 30 Tage Urlaub , Urlaubsgeld sowie anteilige Finanzierung des Deutschlandtickets und die Option, ein Jobrad zu bekommen
• Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir gerne, genau wie deine persönliche Zukunft: Anspruch auf eine BAV und VWL stehen dir ebenfalls zu

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