Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Bereich Vermietung und Verpachtung
Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen ab sofort in Frankfurt eine/n Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Bereich Vermietung und Verpachtung. Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wir z.B. Bürokaufmann:frau (m/w/d), Buchhalter:in (m/w/d), Industriekaufmann:frau( m/w/d), Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), kaufmänn. Assistent:in (m/w/d), etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) etc.
- Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
- Versiert im Umgang mit PC, sehr gute Excel-Kenntnisse (MS – Office-Paket)
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Strukturierte Arbeitsweise
- Termingenauigkeit
- Hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Berichtigung der SAP-Insollstellungen und einfache Arbeiten in SAP
- Erfassung von Adressänderungen, Geschäftspartneränderungen, Anlage von Vertragsgegenstandskonten (ohne Buchungen)
- Bearbeitung von Einzugsermächtigungen, Lastschrifterfassungen
- Umstellung / Erfassung der korrekten Verbuchung
- Vertragliche Änderung der Steuerklauseln/Steuerkennzeichen bei Umsatzsteuer in Fällen der Vermietung von bebauten und unbebauten Grundstücken sowie das Führen einer Ergebnisliste
- Bearbeitung der Eingangspost
- Bewerberregistrierung sowie Pflege des Datenbestands
- Prüfung von internen Anfragen im Zusammenhang mit Grünpflegemaßnahmen
- Erledigung von einfachem Schriftverkehr nach Vorlage
- Start in Arbeitnehmerüberlassung bei einem Top-Unternehmen mit tollen Übernahmeperspektiven
- Unbefristeter Tarifarbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
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