Executive Assistant (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Arbeiten Sie kompetent, organisiert und strukturiert? Schätzen Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein internationales Arbeitsumfeld und attraktive Karrierechancen?
Für unseren renommierten Kunden mit Sitz im Herzen von Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung in allgemeinen und administrativen Belangen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgängen sowie Überwachung und Notierung von Fristen
- Erstellung, Formatierung und Ausfertigung von Schriftsätzen nebst Anlagen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen
- Anlage, Verwaltung und Führung von Akten sowie Pflege des Ablagesystems
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Koordination von Meetings und Terminen
Wir bieten
- Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
- Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
- Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
- Bezuschussung zum Jobticket
Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Eine sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicheren Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
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