Teamassistenz - Vollzeit (m/w/d)

Du hast genug von chaotischen Abläufen, unklaren Zuständigkeiten oder Aufgaben, die längst digitalisiert gehören? Du liebst Ordnung, arbeitest strukturiert und willst endlich in einem modernen Umfeld arbeiten, in dem deine Arbeit wirklich gesehen und geschätzt wird?

Egal ob du bereits Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager/-in, Assistenz der Geschäftsführung oder im klassischen Backoffice mitbringst – bei uns findest du ein professionelles, digitales Arbeitsumfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.

Dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich.

Dein Arbeitsalltag bei uns als Teamassistenz:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (digital & physisch)

• Unterstützung bei Reise- und Eventbuchungen (z. B. Hotels, Bahn, Flüge)

• Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und dem internen Team

• Vorbereitende Buchhaltung, Ablage und Dokumentenmanagement

• Unterstützung bei HR-Themen (z. B. Onboarding, Verträge, Zeugnisse)

• Terminplanung, Verwaltung und ggf. Unterstützung der Geschäftsführung

Wir von der Black Forest Production GmbH sind eine hochspezialisierte Marketing-Agentur mit dem Schwerpunkt Content Production und Performance Marketing.

Mit über 15 Mitarbeitenden an Standorten in Freiburg, Frankfurt und Hamburg betreuen wir marktführende Unternehmen aus verschiedenen Branchen und gehören zu den bekanntesten Agenturen im deutschsprachigen Raum.

Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Deine Vorteile bei uns als Teamassistenz auf einen Blick:

✔ Karrierechancen: Wer Leistung bringt und bereit ist, sich weiterzuentwickeln, bekommt bei uns die Chance, schnell Verantwortung zu übernehmen.

✔ Sicherer, moderner und digitaler Arbeitsplatz: Wir arbeiten in einem modernen Büro mit digitaler Infrastruktur. Unsere Branche ist krisensicher, unser Wachstum stabil – das schafft langfristige Sicherheit.

✔ Überdurchschnittliche Bezahlung: Leistung wird bei uns gesehen und entsprechend fair vergütet.

✔ Tolle Arbeitsatmosphäre: Wir legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, gegenseitige Wertschätzung und einen Umgang auf Augenhöhe.

✔ Digitale Ausbildung und Weiterbildung: Unser strukturiertes Onboarding mit Erklärvideos bringt dich schnell auf Flughöhe. Über unsere interne Weiterbildungsplattform kannst du dich jederzeit fachlich und persönlich weiterentwickeln.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

• Organisationstalent & Zuverlässigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit Apple MacBook sowie Google Drive, Docs, Tabellen etc.

• Freundliches, professionelles Auftreten und Diskretion im Umgang mit Informationen

Klingt spannend? Dann sende uns jetzt deine Bewerbungsunterlagen zu.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Kontakt für Rückfragen:

Fabian Rudolph

Mail: [email protected]