Teamassistenz (m/w/d) für das Management

Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position als Assistenz des Vorstands?
Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und den Vorstand eines erfolgreichen Unternehmens unterstützen und sich dabei kontinuierlich weiterentwickeln? Dann sind wir Ihr richtiger Ansprechpartner. Die DIS AG vermittelt mit langjähriger Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt am Main.

Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).
Werden Sie nicht nur Teil eines wegweisenden, zukunftsorientierten sowie proaktiven Unternehmens, sondern unterstützen Sie in der Position der Team Assistenz (m/w/d) den Vorstand im operativen und strategischen Tagesgeschäft!

Die Stelle ist ab sofort und in der Direktvermittlung zu besetzen.

Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Benefits

• Unbefristete Festanstellung
• Gehaltspaket: bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt und 30 Tage Urlaub
• Ausstattung & Arbeitsplatz: Firmenhandy und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in zentraler Lage und guter Erreichbarkeit per ÖPNV oder dem Auto inkl. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung durch das Werksarztzentrum
• Mobile Working inkl. Home Office & flexible Arbeitszeiten: freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten - auch mit bis zu 30 Tagen aus dem Ausland möglich
• Onboarding, Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: Du startest mit einem exzellenten Onboarding Programm. Du wirst hierbei mit zielgerichteten Trainings mit eigenen Trainern sowie über eine Learningplattform unterstützt
• Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viel Raum für Gestaltungsfreiheit sowie kollegiale Atmosphäre, die auch gerne mal bei gemeinsamen Teamevents genossen wird
• Zusatzleistungen & Incentives: u.a. betriebliche Altersvorsorge, wöchentliche Yoga-Kurse, Corporate Benefits bei namhaften Partnern in Bereichen wie der Reisen, Autovermietung, Elektronikgeräten

Deine Aufgaben

• Die Unterstützung der Geschäftsführung und des Stabs bei der Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgabenstellungen ist Fokus deines Tagesgeschäfts
• Du übernimmst das Terminmanagement für das Team (z.B. von Meetings und Geschäftsreisen)
• Neben dem Terminmanagement gehört die sorgfältige Reisekostenabrechnung zu deinen Aufgaben
• Die Erstellung von qualitativ hochwertigen Präsentationen sowie die Anfertigung von Statistiken und aussagekräftigen Auswertungen mittels PowerPoint und Excel verantwortest Du eigenständig
• Die Korrespondenz mit nationalen und internationalen (Tochter-) Niederlassungen bearbeitest Du als additive/r Ansprechpartner/in
• Du unterstützt bei der Pflege des Mitarbeiter-Life-Cycles für das interne Onboarding inkl. Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln (inkl. IT-Equipment)
• Bei der Priorisierung von Projekten in Abstimmung mit den jeweiligen Stakeholdern behältst Du den Überblick
• Du planst, steuerst und koordinierst Veranstaltungen und Projekte
• Du bist für die Vor- und Nachbereitung (Protokolle) sowie Betreuung von Besprechungen und Arbeitsgruppen zuständig
• Du hältst den Social Media Auftritt des Teams auf dem neusten Stand

Dein Profil

• Du bringst ein finanz- oder wirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit
• Du kannst bereits einschlägige Berufserfahrung im Bereich Backoffice/Assistenz vorweisen und überzeugst durch Deine Kompetenz im Umgang mit den Stakeholdern
• Eine Themen- und Aufgabenvielfalt stellt für Dich eine spannende Abwechslung im Alltag dar
• Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) bist Du sicher und souverän
• Präzision, Zuverlässigkeit und eine im hohen Maße diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Durch dein kommunikationsstarkes, positives und sicheres Auftreten fällt es Dir leicht auf andere zuzugehen
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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