Partner- / Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

SZA Schilling, Zutt & Anschütz
Frankfurt am Main

JobbeschreibungFür unser Büro Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine/n Partner- / Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihr Aufgabengebiet

  • Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung
  • Termin- und Fristenkontrolle
  • (digitale) Aktenführung
  • Eingabe und Verwaltung von Zeitkontenerfassungsdaten
  • Terminkoordination und Reise-Management inkl. der Abrechnung
  • Korrespondenz und Erstellung von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Grafiken und Übersichten
  • Verwaltung von Adressdateien
  • Sonstige Sekretariatstätigkeit

Ihr Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Formatieren in Word)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie absolute Diskretion
  • Sehr gute Auffassungsgabe
  • Einsatzfreude, Flexibilität, Motivation und Teamgeist

Wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team mit attraktiver Vergütung
  • Zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz
  • Anspruchsvolle Anforderungen und strukturierte Einarbeitung
  • Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern durch Fort- und Weiterbildungsangebote (z.B. Schulungen zu MS-Office) und verschiedene Mitarbeiterevents
  • Zuschuss einer großen Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (EGYM)
  • Angebote zur Unterstützung im Beruf und Privatleben (voiio)
  • Social Events

1971550114

Veröffentlicht am 2026-01-27

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