Projektassistenz / Koordination (m/w/d)
- Administrative Aufgaben für die Standortleitung
- Erstellung von Besprechungsprotokollen
- Sie unterstützen die kaufmännische Projektleitung, inkl. Projektcontrolling für Neubaumaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit der jeweiligen technischen Projektleitung
- Zudem wirken Sie beim Planungsdialog zur Projektaufstellung sowie bei der regelmäßigen Fortschreibung als Schnittstelle zwischen Kunden und Auftragnehmern mit
- Sie unterstützen das Controlling und Reporting während der Durchführungsphase und verfolgen dabei die Projektziele im Hinblick auf Kosten, Termine und Qualitäten
- Sie bearbeiten das Änderungsmanagement, inkl. Abstimmung und Vereinbarung nach Rücksprache mit der technischen Projektverantwortung
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz.
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Ablage, Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Plänen
- Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännisch oder technische Ausbildung (idealerweise mit Bezug zum Bau- oder Immobilienwesen, gern z.B. Bauzeichner/in)
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise in der Bau-/Immobilienwirtschaft
- Ihr betriebswirtschaftliches Fachwissen sowie Ihre sicheren Moderations- und Präsentationsfähigkeiten zeichnen Sie aus
- Kenntnisse in der HOAI-Abrechnung (wünschenswert, nicht Voraussetzung)
- Erforderlich sind gute Kenntnisse in den Office-Programmen: Word, Excel, Powerpoint, Project
- Organisationstalent mit kühlem Kopf und Humor
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Individuelles Onboarding
- Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. frei
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Bike-Leasing Programm
- Kostenloser Kaffee & Obst für die tägliche Energiezufuhr
- Regelmäßige Feiern und Team-Events (z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier)
- Jährlicher Gesundheitstag
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
- Vergünstigtes Einkaufen durch "Corporate Benefits"-Programm
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