Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Mein Mandant ist ein dynamisches Unternehmen und sucht zur Unterstützung der Geschäftsführung eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
- Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Projekten
- Pflege und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Daten
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Einblick in unternehmerische Entscheidungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Angenehmes Arbeitsumfeld
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