Personal Assistance Connected Solutions DACH (m/w/d) (m/w/d)
Für unseren Kunden am Frankfurter Flughafen suchen wir eine Assistenz im Personalbereich (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie verwalten den Terminplan des Managers und optimieren diesen und kümmern sich um alle Angelegenheiten innerhalb der Fristen (Terminplan/Geschäftsreisen, Dokumente/Akten/Berichte)
- Sie organisieren die Meetings und Seminare innerhalb des Terminplans und berücksichtigen dabei alle Fristen
- Sie schlagen Tagesordnungen für Meetings vor und nehmen an den Meetings teil; bei Bedarf führen Sie Protokoll
- Sie organisieren bei Bedarf Veranstaltungen der Geschäftseinheit
- Sie stellen dem Manager pünktlich und fachgerecht alle Elemente/Dateien/Präsentationen/Berichte bereit, die er für seine Tätigkeit braucht. Sie analysieren die Elemente/Dateien/Präsentationen, die der Manager für seine Tätigkeiten braucht
- Sie lesen die E-Mails des Managers und weisen ihn auf wichtige/dringende E-Mails und erforderliche Antworten hin. Sie beantworten bestimmte E-Mails des Managers selbst.
- Sie leiten zweckdienliche Informationen an den Manager und das Team weiter
- Sie übernehmen neben der Assistenz für Commercial Director auch eigenständig die Bearbeitung fachlicher Dossiers & Projekte bei Connected Solutions DACH
- Sie erarbeiten den Jahresterminplan der Geschäftseinheit und berücksichtigen dabei die vorgegebenen Zielsetzungen.
- Sie beherrschen Kenntnisse in Stakeholder-Analyse und -Management
Das bringen Sie mit:
- Deutsch und Englisch mind, B2,
- Sehr gute Kenntnisse in den MS 365 Anwendungen und im Management von Terminen und Veranstaltungen
- Erfahrungen im Bereich der Assistenz (m/w/d)
- Offene & aufgeschlossene Art
Dein Vorteil:
- Anstellung in Voll- und Teilzeit möglich
- Moderenes Büro mit guter Verkehranbindung
- Jahresonderzahlung
- Mitarbeiter Benefits
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen, wir freuen uns darauf von Ihnen zu hören.
Empfohlene Jobs
Consultant - SAP S/4HANA Finance Transformation (w/m/d)
Bei PwC Deutschland finden wir zukunftsfähige Lösungen mit Mehrwert für die Herausforderungen unserer Mandanten und sind dabei Treiber der Transformation und Begleiter in das digitale Zeitalter. Wir …
Technische:r Solution Architect:in (AWS & CI/CD)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Technische:r Solution Architect:in (AWS & CI/CD) (w/m/d) am Standort Frankfurt…
Experienced Clinical Research Associate (m/w/d), Multi-Sponsor, Germany
Join IQVIA as a CRA II / SrCRA (m/w/d) in our Clinical Site Management department home-based throughout Germany. You will focus on a comprehensive clinical trial management in a variety of indicatio…
Senior Account Manager ep life science (m/w/d)
Senior Account Manager ep life science (m/w/d) Vollzeit | Mainz, Frankfurt, München aktiver Auf- und Ausbau partnerschaftlicher Geschäftskundenbeziehungen für die ep life science Gestaltung…
Showcaller / inspizient für "Dracula" on Tour (w/m/d)
Als Caller bist Du die Stimme, die den Takt hinter den Kulissen vorgibt – präzise, klar und immer einen Schritt voraus. Mit einem sicheren Gespür für Timing, Musik und Technik leitest Du Proben und S…
Geschäftsführer (m/w/d) - Technische Gebäudeausrüstung (TGA)
Das Unternehmen Unser Mandant ist ein etabliertes und renommiertes Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA) mit hervorragendem Ruf und überdurchschnittlicher Projektkompetenz. Seit viele…
Team Lead KI / Datamanagement (m/w/d) | Softwareentwicklung | Künstliche Intelligenz
Unser Klient Innovative Technologien für moderne und individuelle Vertriebslösungen Unser Klient ist ein erfolgreiches, mittelständisches und stetig wachsendes IT-Unterneh…
E-Commerce Project Manager (m/w/d)
Stell dir vor, es ist dein erster Tag als E-Commerce Project Manager (m/w/d) bei ABRIO. Du wirst herzlich von einem motivierten und kreativen Team empfangen. Nach einem ersten gemeinsamen Team-Lunch …
MES Consultant - Life Sciences / EBR Modeler (w/m/d)
Willkommen in unserem Bereich Life Sciences. Rund 20.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit arbeiten bei Capgemini Engineering an der wichtigsten Aufgabe unseres Lebens: Gesundheit. Von der Entwicklun…
Sales Trader (m/w/d) für Festverzinsliche Wertpapiere - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Sie überzeugen mit Ihrer schnellen und effizienten Arbeitsweise? Sie kennen sich in den wichtigsten Risikokennzahlen im Bereich der festverzinslichen Wertpapiere aus? Für unseren Mandanten, einen d…