Persönliche Assistenz des Geschäftsführers und Teamassistenz (m/w/d)

Feldhoff & Cie. ist die führende Kommunikationsberatung der Immobilienwirtschaft.
Wir verbinden strategische Tiefe mit kreativem Denken – und schaffen Sichtbarkeit für die Themen und Menschen, die unsere Branche gestalten. Ob Corporate Communication, Business Development oder hochkarätige Events und Kongresse: Unsere Arbeit macht den Unterschied – weil sie Substanz hat, Wirkung entfaltet und Vertrauen schafft. Dabei verbinden wir analytisches Denken mit kreativer Schlagkraft und einem Netzwerk, das seinesgleichen sucht. Wir sind der Mittelpunkt einer dynamisch gewachsenen Unternehmensgruppe mit vier Büros und rund einhundert Mitarbeitern in Deutschland. Du behältst den Überblick, wenn andere den Kopf voll haben? Willkommen bei Feldhoff & Cie. Damit unser Team stark nach außen wirken kann, braucht es Verlässlichkeit und Struktur im Inneren, daher suchen wir Unterstützung. Menschen, auf die man sich verlassen kann. Wenn Du mitdenkst, gerne organisierst, Dich kümmerst, vorausschaust und dabei immer den Überblick behältst, dann bewirb Dich jetzt als Persönliche Assistenz unseres Geschäftsführers und Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (ca. 20–25 Std./Woche) bei unserer Kommunikationsberatung in Frankfurt.
Du hältst unserem Geschäftsführer und dem Team den Rücken frei – organisatorisch, zuverlässig und mit einem Blick für das, was im Alltag wirklich zählt. Persönliche Assistenz für die Geschäftsführung – von Terminkoordination bis Reiseplanung Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft des Teams Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings, Dokumenten und Präsentationen Aushilfe am Empfang und dann erste Anlaufstelle für Gäste und Anrufe Ein wertschätzendes Umfeld, ein modernes Büro im Frankfurter Westend und ein herzliches Team
Wir suchen ein Organisationstalent mit Herz, Verstand und einem Gespür für Menschen und Situationen. Relevante Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Projektunterstützung Ausgeprägtes Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Dienstleistungsorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke Freude an Teamarbeit und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise