Bid Manager (m/w/d)

Als IT-Unternehmen mit Sitz in Ismaning unterstützen wir unsere Kunden bei der Umsetzung konkreter technischer Lösungen für organisatorische, technologische und betriebswirtschaftliche Herausforderungen. Wir nutzen die hohe Innovationsgeschwindigkeit der IT, um für unsere Kunden im öffentlichen sowie privatwirtschaftlichen Sektor eine nachhaltig digitalisierte Zukunft zu schaffen. Hierfür arbeiten wir mit unseren kompetenten und hoch motivierten Kollegen an ganzheitlichen Lösungen.

Wir suchen ab sofort in Frankfurt oder Ismaning/München einen

Bid Manager

(öffentliche Ausschreibungen)
(M/W/D) (hybrid)

Du hast ein Talent dafür, komplexe Anforderungen zu durchdringen, strategisch zu denken und punktgenaue Angebote zu formulieren? Als Bid Manager bist du die treibende Kraft hinter unseren Ausschreibungen – vom ersten Konzept bis zur finalen Abgabe. Du koordinierst interne Teams, behältst Timings im Blick und verwandelst Kundenanforderungen in überzeugende Angebote. Mit deinem Organisationstalent und einem Gespür für Sprache und Strategie trägst du maßgeblich dazu bei, neue Projekte und Kunden zu gewinnen.

DEIN AUFGABENGEBIET

• Steuerung, Koordination und Abwicklung öffentlicher Ausschreibungen
• Steuerung des Prozesses von der Ersteinschätzung der Umsetzbarkeit des Projektes bis zur Angebotsabgabe
• Betreuung, Recherche und Identifizierung potenzieller Ausschreibungen
• Screening von Projektausschreibungsplattformen
• Sichtung und Bewertung der Ausschreibungsinhalte und -ergebnisse
• Koordination aller organisatorischen und operativen Aufgaben sowie der internen Fachbereiche für die Zulieferung der Ausschreibungs-/Angebotsunterlagen
• Erstellung von Angebotstexten und Präsentationen unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen
• Überprüfung und Bearbeitung von Dokumenten und Sicherstellung der Angebotsanforderungen und formellen Qualität
• Verwaltung von Zeitplänen und Fristen für termingerechte Einreichungen
• Pflege der Datenbanken und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung der Ausschreibungsprozesse

DEINE EXPERTISE

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit wirtschaft- oder informationswissenschaftlichem Schwerpunkt, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kaufmann für IT-System-Management oder abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, Quereinstieg möglich
• Einschlägige Berufserfahrung im Ausschreibungsmanagement
• Erste Erfahrungen in der fachlichen Führung kleiner Teams (keine Voraussetzung)
• Vertiefte Sicherheit im Umgang mit Projektausschreibungsplattformen
• Du kennst Dich in der Zusammenarbeit mit Behörden sehr gut aus
• Idealerweise bringst Du eine IT-Affinität bzw. Erfahrungen in der IT-Branche mit, keine Voraussetzung
• Fähigkeit, komplexe Anforderungen zu verstehen und überzeugende Angebote umzusetzen
• Du bist ein Treiber in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Eigenständige, strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten
• Moderierung von Lessons Learned nach Angebotsabgaben
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und ggf. CRM
• Sehr gutes Organisationsgeschick, hohe Durchsetzungsstärke, hohe Einsatzbereitschaft, Teamorientierung und Belastbarkeit runden Dein Profil ab.

UNSER ANGEBOT

Wir geben weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten und lassen selbständig arbeiten – in einem Umfeld mit flachen Hierarchien in dem gefördert und gefordert wird. Unser Arbeitsklima ist geprägt von persönlicher Wertschätzung, gegenseitigem Respekt, Loyalität und Ehrlichkeit.

• Anspruchsvolle Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche
• Festanstellung mit einer 40-h-Woche mit Homeoffice-Anteil bzw. hybrides Arbeiten mit viel Flexibilität
• Leistung zählt – und lohnt sich: Dein Beitrag zum Wachstum spiegelt sich direkt in Deiner Vergütung wider.
• 30 Tage Urlaub + 2 Firmenfeiertage + 1 zusätzlicher Mental Health Day für Deine Resilienz
• Monatliche Bezuschussungen/Benefits: 50 € Internet, 40 € Spendit Card, 75 € bAV, KITA bis zu 150 €
• Moderne Unternehmenskultur mit Fokus auf persönliche Weiterentwicklung
• Hoch motiviertes Umfeld in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
• Intensives Onboarding mit Einblick hinter die Kulissen aller Business Units, feedback-Gesprächen etc.