Baustellenassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Baustellenteams und kaufmännische Abwicklung sowie in organisatorischen Belangen / Ansprechpartner für alle Projektmitglieder
- Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und sachbezogene Sonderaufgaben
- Firmen- und Mitarbeiteranmeldungen / Bautagebücher erfassen / Erfassung der Anwesenheitsliste und Stundenkontrolle / Organisation Schriftverkehr auf Baustellen
- Pflege der Projektdokumente und Strukturen / Ablage Schriftverkehr und Protokolle
- Bestellabwicklung u.a. Büromaterial
- Einholen von Mindestlohnerklärungen / Rechnungsprüfung
- Ablage von Bestellungen, Auftragsbestätigung und Lieferscheinen
- Hotelbuchungen
- Ansprechpartner und Führung des externen Reinigungspersonal
- Empfang von Besuchern / Annahme von Kleinanlieferungen im Projektbüro und Bearbeitung von Reklamationen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Erfahrung bei administrativen Tätigkeiten
- Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Idealerweise Grundkenntnisse in der Projekt- und Baustellenabwicklung
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und freundliches sowie sicheres Auftreten
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
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