Sachbearbeiter (m/w/d) Import

Heppner, ein Anbieter von Transport- und Logistiklösungen, ist ein unabhängiger Spezialist und Marktführer im internationalen Handel. Unsere starken und effizienten Landverkehrsnetze verbinden mehr als 40 europäische Länder und liefern innerhalb von 24/72 Stunden in die wichtigsten europäischen Städte. Mit einem Umsatz von 970 Millionen Euro im Jahr 2024, 100 Jahren unternehmerischer Erfahrung (gegründet 1925), mehr als 3800 Mitarbeitern, 10.000 Kunden, fast 80 Niederlassungen in Frankreich, 12 in Deutschland, eigenen Vertretungen in den Niederlanden, Spanien, Belgien, der Schweiz, Ungarn, Großbritannien, der Elfenbeinküste und dem Senegal.

Zusammenfassung

Ab sofort suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Sammelgut (Import) in Frankfurt.

Deine exklusiven Vorteile bei Heppner

• Arbeiten, wo man sich wohlfühlt : Als zertifiziertes GREAT PLACE TO WORK -Unternehmen bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von unseren Mitarbeitenden geschätzt und offiziell ausgezeichnet wurde.
• JobRad Leasing: Nutze die Möglichkeit, dein Wunschfahrrad über unser attraktives Leasingprogramm zu beziehen.
• Firmenfitness mit Hansefit: Bleib fit und gesund mit exklusiven Fitnessangeboten über Hansefit.
• Edenred-Karte: Profitiere von monatlicher steuerfreier Bezuschussung zur freien Verfügung!
• Mitarbeiterrabatte dank Corporate Benefits: Genieße finanzielle Vorteile durch unsere Partnerschaften und exklusiven Rabatte.
• Gleitzeit / Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Bedürfnissen.
• Zugang zur firmeninternen Sprachlernplattform: Verbessere deine Sprachkenntnisse flexibel und effektiv mit unserer internen Lernlösung.
• Vermögenswirksame Leistungen: Investiere in deine Zukunft und profitiere von vermögenswirksamen Leistungen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Abwicklung eingehender Sendungen aus unseren Linienverkehren im internationalen Sammelgutbereich (Import)
• Du bearbeitest und prüfst eingehende DFÜ-Daten sowie Importaufträge
• Du kümmerst dich um die Erfassung und vollständige Abwicklung der Importaufträge im System
• Du kontrollierst den Wareneingang und stellst die korrekte Erfassung sicher
• Du erstellst Ladelisten und organisierst die Abfertigung von Sammelladungen
• Du koordinierst und überwachst die termingerechte Zustellung an unsere Kunden
• Du organisierst Sonderfahrten bei Bedarf und behältst dabei Kosten und Effizienz im Blick
• Du bearbeitest Schadensmeldungen sowie Reklamationen und findest kundenorientierte Lösungen
• Du prüfst und buchst Eingangsrechnungen
• Du erstellst Tagespreise und unterstützt bei der Angebotskalkulation
• Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden und pflegst eine serviceorientierte Kommunikation
• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen (z. B. Export, Disposition, Abrechnung) zusammen

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung oder verfügst über entsprechend langjährige Berufserfahrung
• Erste Erfahrung im Bereich Import, Disposition oder Stückgut ist von Vorteil
• Du arbeitest kunden- und serviceorientiert und hast Freude an der Kommunikation
• Du behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und arbeitest strukturiert
• Du bist teamfähig, zuverlässig und kommunikationsstark
• Du bringst ein gutes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit
• Du denkst wirtschaftlich und hast ein gutes Gespür für Kosten und Prozesse
• Du verfügst über sichere MS-Office-Kenntnisse
• Du hast gute Deutsch – und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn du deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der europäischen Logistik mit uns!

Die Bewerbung gerne direkt hier oder per Mail an: [email protected]